Chefsekretär (m/w/d) (9992) Universitätsklinikum Leipzig AöR - MITCenter

in Teilzeit 20 Std./Woche, befristet (bis 30.06.2029, Drittmittelverfügbarkeit)
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 
Das sich im Aufbau befindende MITCenter fördert als Schnittstelle zwischen Gesundheitsversorgung, Wissenschaft und Gesellschaft die praxisnahe Entwicklung, Evaluation und Verbreitung innovativer Gesundheitstechnologien. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Konzeption und Durchführung von Aus- und Weiterbildungsangeboten für medizinisches Fachpersonal, Studierende und Gesundheitseinrichtungen. Ziel ist es, digitale Kompetenzen zu stärken und den Wissenstransfer im Bereich moderner Gesundheitstechnologien nachhaltig zu fördern.

Zur Umsetzung des gemeinnützigen Zwecks ist der gezielte Aufbau einer strukturierten Organisation erforderlich. Die Stelle ist notwendig, um die operativen Sekretariatsaufgaben fachlich und organisatorisch zu koordinieren und somit einen zentralen Beitrag zur Erfüllung der gemeinnützigen Aufgabenstellung zu leisten und zur Profilbildung des MIT-Centers beizutragen.

Über uns - die Uniklinik

Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Dir: 

• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
• leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld (Was verdienen andere Berufsgruppen am Uniklinikum Leipzig?)
• 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
• Betriebliche Altersversorgung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
• verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
• Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Hier findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

Die Aufgaben

• Steuerung aller innerhalb der Bereichsleitung anfallenden schriftlichen Vorgänge
• Verwaltung von Postein- und -ausgang, Terminkontrolle sowie Überwachung und Bereitstellung relevanter Unterlagen
• selbstständige Arbeitsweise, beispielsweise bei der Terminorganisation sowie der Vorbereitung und Organisation von Projektsitzungen
• Protokollführung bei größeren Sitzungen
• Verantwortung für die termingerechte Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Aufträgen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung in einen kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Sekretariat sowie sonstige Bewerber:Innen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Qualifikationen entsprechende Tätigkeiten ausüben können
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP R/3
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, souveränes und vertrauensvolles Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise

So bewerben Sie sich

Bewirb dich jetzt bis zum 04.09.2025 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter  online-bewerben. (Datenschutzinformation) 

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Christoph Möllering unter 0341/ 97-25310 bzw. MITCenter@medizin.uni-leipzig.de.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.

Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.