Tätigkeitsbeschreibung

Vollzeit, befristete Stelle.

Vertragsdauer - 2 Jahre mit der Möglichkeit der Verlängerung im gegenseitigen Einvernehmen.

Hauptzweck der Arbeit:

Bereitstellung von deutsch-englischen Übersetzungsdiensten für die Botschaft von Texten, Dokumenten, Einladungen, Korrespondenzen, Rechnungen; Dolmetschen bei Tagungen und Konferenzen; Verwaltung des Terminkalenders, der Engagements, der Programme und der Kontaktdatenbank des Botschafters.

Sie werden eng mit verschiedenen Teams in der Botschaft zusammenarbeiten, daher ist es wichtig, dass Sie in der Lage sind, zwischen den Aufgaben zurechtzukommen und gut organisiert zu sein.

Hauptrolle und Verantwortlichkeiten:

·         Bereitstellung schneller und qualitativ hochwertiger Übersetzungen einer Reihe von Dokumenten für die Botschaft.

·         Bereitstellung von Dolmetschern während Besprechungen/Diskussionen.

·         Verwalte englische und deutsche schriftliche Korrespondenz und telefonische Anfragen.

·         Verwalten das Programm und die Aktivitäten des Botschafters, einschließlich der Planung aller internen und externen Meetings und Termine.

·         Organisation von Besuchsprogrammen und Transportarrangements für den Botschafter in Deutschland und 5 anderen akkreditierten Ländern, nämlich Österreich, Finnland, Norwegen, Polen und Schweiz.

·         Pflege/Aktualisierung der Kontaktdatenbank des Botschafters.

Nebenaufgaben:

·         Administrative Unterstützung für die Botschaft, einschließlich der Einrichtung von Sitzungen, der Erstellung und Verbreitung von Tagesordnungen für Sitzungen und der Aufzeichnung von Protokollen.

·         Unterstützung bei Logistik und Reisevorbereitungen für Home Based Staff und VIPs und hochrangige Beamte.

Alle sonstigen Aufgaben, die vernünftigerweise zur Unterstützung der breiteren Arbeit der Botschaft (einschließlich Krisenreaktion) und in Übereinstimmung mit der Einstufung und den Kernkompetenzen der Stelle erforderlich sind.

Grundlegende Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen

·         Gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)

·         Beglaubigter akademischer Abschluss oder mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfahrung im Bereich Deutsch-Englisch-Übersetzen/Dolmetschen.

·         Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations-, Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten mit ausgeprägter Detailorientierung.

·         Die Fähigkeit, effektiv und effizient zu arbeiten und flexibel auf konkurrierende Anforderungen zu reagieren.

·         Bereitschaft, auch außerhalb der Bürozeiten zu arbeiten und bei Bedarf auch außerhalb von Berlin und Deutschland tätig zu werden.

·         Kenntnisse im Umgang mit Office-Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word und Excel.

Altersanforderungen

Zwischen 25 und 50 Jahre alt

Arbeitsstunden pro Woche

29 Stunden (Vollzeit) und kein Home office.

Sonstige Leistungen und Anstellungsbedingungen

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle für eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit der Möglichkeit der einvernehmlichen Verlängerung.

Das anfängliche Bruttomonatsgehalt beträgt 2.135 € , zuzüglich einer erfolgsabhängigen Tantieme am Jahresende (Gehalt ist nicht verhandelbar).

Alle Mitarbeiter, die von der Botschaft von Brunei Darussalam vor Ort eingestellt werden, unterliegen zusätzlich zum lokalen deutschen Arbeitsrecht und Bedingungen gemäß den Regeln und Vorschriften für lokal engagierte Mitarbeiter.