Executive Assistant (m/w/d)

Für meinen Kunden suche ich eine erfahrene und engagierte Executive Assistant (m/w/d). Wenn du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und internationale Zusammenarbeit hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Kurzüberblick:

• Standort: Hamburg-Zentrum
• internationales Arbeitsumfeld
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
• Hybrides Arbeiten: Kombination aus Büro und Homeoffice
• Gehalt: ab 50.000 € + Zusatzleistungen
• Urlaub: 30 Tage + Heiligabend +Silvester
• Duzkultur, gemeinsames Mittagessen, freundliches Miteinander

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
• Du koordinierst Termine, Videocalls und Geschäftsreisen – national wie international
• Du übernimmst die Reiseplanung inkl. Buchung, Visa-Organisation und Reisekostenabrechnung
• Du betreust Bewerbungsprozesse in Zusammenarbeit mit HR (z. B. Terminierung, Kommunikation, Unterlagenmanagement)
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte – auch auf Englisch
• Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle vor
• Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events, Workshops und internen Meetings
• Du übernimmst die Urlaubsvertretung für Kolleg:innen im Assistenzbereich

Dein Profil:

• Du hast Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder einer vergleichbaren Position
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – das ist ein Muss!
• Du arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und zuverlässig
• Du bist diskret, loyal und trittst professionell auf
• Du bringst Organisationstalent und Kreativität mit
   
  Bewerbungsprozess:
• Kurze Bewerbung mit Lebenslauf bei mir
• Erstgespräch per Videocall
• Ein bis zwei Kennenlernen vor Ort in Hamburg mit dem Kunden
• Entscheidung und Feedback