Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

An der Fakultät Maschinenwesen, Institut für Naturstofftechnik, ist an der Professur für Holztechnik und Faserwerkstofftechnik zum 01.10.2025 eine Stelle als

Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

unbefristet zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.

Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats und selbstständige Ausführung aller administrativen Sekretariatsarbeiten
• Erledigung des Schriftwechsels und Kommunikation, Postbearbeitung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Seminaren und Unterstützung bei Tagungen mit in- und ausländischen Gästen sowie die Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien für Lehre und Forschung inklusive Abschlussberichte
• Beschaffung von Büromaterial per SRM
• Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Prüfen von Rechnungen, Umbuchungen, Bestellungen (Workflow)
• Vorbereitung und Bearbeitung von Personalvorgängen
• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner bei formalen studentischen Belangen; Unterstützung in der Prüfungsverwaltung

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Hochschulsekretärin bzw. -sekretär, Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter, Kaufmann bzw. -frau für Büromanagement oder in einem für die Tätigkeit ähnlich geeignetem Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Bild- und Grafikbearbeitung)
• hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• hervorragende Selbstorganisation, Diskretion, freundliches und kompetentes Auftreten, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und überdurchschnittliches Organisationstalent
• Belastbarkeit und Flexibilität in der Anpassung an zeitliche Abläufe
• Vorkenntnisse im Umgang mit SAP erwünscht

Es erwartet Sie ein hochmotiviertes dynamisches Team von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Studierenden, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Umfeld am Campus Johannstadt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.08.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) an: TU Dresden, Professur für Holztechnik und Faserwerkstofftechnik, Herrn Prof. Dr.-Ing. André Wagenführ, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden oder über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF–Dokument an andre.wagenfuehr@tu-dresden.de. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.