Schulsekretär/in (m/w/d)

Beim Landkreis Uelzen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete Stellen in Teilzeit im Schul- und Kulturamt als

Schulsekretär/in (m/w/d)

an folgenden Schulen zu besetzen:

• BBS I Uelzen (25 Std./Woche)
• OBS Ebstorf (19,5 Std./Woche)
• Stelle zum flexiblen Einsatz (Springer/Springerin) an allen Schulen des Landkreis Uelzen (bis zu 19,5 Std./Woche)

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welche Stelle Sie sich bewerben möchten.

Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes:
Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a.:

o Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten und Loseblattsammlungen
o Erledigung von Schreibarbeiten für die Schulleitung
o Unterstützung von Konferenzen/Sitzungen der Schulleitung und der Schulgremien
o Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
o Führen und pflegen personenbezogener Daten sowie Klassenlisten im Schulprogramm
o Verwaltung des Inventars (inkl. der Lernmittel)
o Anfertigen der Zeugnisse, Zeugnisabschriften und Beglaubigungen

• Beratung und interner Service, u.a.:

o Postangelegenheiten (z.B. Bearbeitung der Posteingänge)
o Informationsstelle für Schüler/innen, Eltern und Dritte
o Organisation der internen Umläufe, Terminkalender/-überwachung
o Anmelde-/Aufnahme-/Abmeldeverfahren durchführen
o Organisatorische Unterstützung bei Maßnahmen nach dem Infektionsschutzgesetz
o Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen, insbesondere Krank und Gesundmeldungen, Unfallmeldungen, Pflege der Statistiken
o Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen

• Beschaffungen, inkl. Zuarbeit im Vergabeverfahren (z.B. Bedarfe ermitteln und Angebote einholen)
• Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen
• Materialbeschaffung

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement / Hansefit
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Zuschuss ÖPNV
• Urlaubsgewährung vorrangig in den Schulferienzeiten

Sie überzeugen durch:

• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Große Selbständigkeit in der Organisation des Arbeitsplatzes
• Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
• Freude um Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Freundliches und hilfsbereites Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss einer mindestens 3-jährigen Büro- oder Verwaltungsausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert ist eine mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer ausbildungsentsprechenden Tätigkeit mit dem Schwerpunkt Büroorganisation oder Verwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten und der sichere Umgang mit Fachsoftware sowie dem Internet werden vorausgesetzt

WIR BIETEN!
Moderne Arbeitswelt, Kollegiale Teams, Flexible Arbeitszeiten u.v.m.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an den:
Landkreis Uelzen
Stichwort: „Schulsekretariat“
Albrecht-Thaer-Str. 101,
29525 Uelzen
oder per E-Mail an  bewerbung@landkreis-uelzen.de

Kontakt für Rückfragen:

Frau Zergiebel (Amt für Personal u. Zentrale Dienste)
Tel. 0581 82 3016

www.landkreis-uelzen.de