Human Resources Coordinator

Die erfolgreiche Bewerberin/der erfolgreiche Bewerber wird eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Organisation bei verschiedenen HR-Prozessen, bei der Umsetzung von Unternehmensprozessen in der Organisation und bei der Gewährleistung eines möglichst reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts spielen. Die erfolgreiche Bewerberin oder der erfolgreiche Bewerber übernimmt eine zentrale Rolle in der Unterstützung verschiedener HR-Prozesse, der Umsetzung interner Abläufe und der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts. Diese Position erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, sensible Informationen professionell und vertraulich zu behandeln.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung von HR-Prozessen sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Verwaltung von Unternehmensstrategien und –Richtlinien 
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben nach Bedarf. 
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten sowie Sicherstellung der Datenintegrität in HR-Systemen. 
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei anderen finanzbezogenen Aufgaben. 
• Planung und Koordination von Personalveranstaltungen und Schulungen. 
• Organisation und Begleitung von Mitarbeitergesprächen sowie Leistungsbeurteilungen. 
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen und Onboarding neuer Mitarbeiter. 
• Unterstützung der allgemeinen Verwaltung und des Büromanagements 

Zudem gehört es zu den Aufgaben, den Exekutivdirektor bei der Koordination von Meetings, Reiseplanungen und Terminen zu unterstützen.

Anforderungen

• Hochschulabschluss in Management, Verwaltung oder einem verwandten Bereich 
• Mindestens 3 Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer HR-Funktion oder einer ähnlichen Verwaltungsfunktion. (Vertrautheit mit deutschen HR-Systemen, Gesetzen und Vorschriften ist sehr wünschenswert) 
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement 
• Proaktive Einstellung mit der Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren 
• Hervorragende Kommunikations- und Sozialkompetenzen in Englisch und Deutsch. 
• achtet auf Details und gewährleistet Genauigkeit  
• Beherrschung der Microsoft Office Suite und der Personalverwaltungstools (Erfahrung mit Finanz- und Projektmanagement-Tools ist von Vorteil).  
• Vertraulichkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen  
• Arbeitet gut unter Zeitdruck und in einem schnelllebigen Umfeld. 

Arbeitsbedingungen
Möchten Sie Teil eines vielseitigen und hochmotivierten Teams werden, das eine gemeinsame Leidenschaft antreibt: einen positiven gesellschaftlichen Wandel voranzubringen und etwas Gutes für Menschen und den Planeten zu bewirken?

Bei Hot or Cool legen wir Wert auf ein nachhaltiges und regeneratives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeitende ermutigt wird, aktiv zur Weiterentwicklung der Organisation beizutragen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten zu nutzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit kann flexibel zwischen 20 und 32 Stunden gestaltet werden. Wir ermutigen Bewerberinnen und Bewerber, ihre bevorzugten Arbeitsregelungen anzugeben, um Produktivität und Wohlbefinden bestmöglich zu fördern.

Bewerberinnen und Bewerber müssen in Deutschland ansässig sein und die Möglichkeit haben, von unserem Berliner Büro aus zu arbeiten.

Gleichberechtigte Beschäftigung

Hot or Cool setzt sich für gleiche Beschäftigungschancen ein. Wir erkennen unsere eigenen Privilegien, Vorurteile und verinnerlichten diskriminierenden Haltungen an. Wir bemühen uns, Diskriminierung am Arbeitsplatz aufgrund von Ethnie, Klasse, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Religion oder Fähigkeiten zu beseitigen. Wir lernen, mutig zu sein, unsere Unzulänglichkeiten einzugestehen und an konstruktivem Feedback und Selbstreflexion zu wachsen.

Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, die Kontaktdaten von 2 Referenzen und ein Anschreiben in englischer Sprache (nicht länger als 2 Seiten), in dem Sie darlegen, wie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten Sie für diese Stelle qualifizieren, an work@hotorcool.org.