Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Willkommen bei der CSZ Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG – bei uns erwartet Dich ein herzliches, hilfsbereites Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Kollegialität nicht nur Worte, sondern gelebte Praxis sind.

Als moderne und digital aufgestellte Kanzlei begleiten wir Dich aktiv beim Einstieg – ganz gleich, ob Dir der Umgang mit digitalen Tools bereits vertraut ist oder Du hierin noch Unterstützung benötigst.

Egal, ob Du bereits Erfahrung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) gesammelt hast oder aus einem vergleichbaren Bereich kommst – bei uns zählen vor allem Dein Engagement, Dein Können und Deine Persönlichkeit. Wir suchen Unterstützung auf Mini- oder Teilzeitbasis mit einem Umfang von 10–12 Wochenstunden – ideal für eine flexible und ausgewogene Work-Life-Balance.

Deine Aufgaben

• Unterstützung und Ergänzung unserer Verwaltung
• Postbearbeitung: Sortieren und scannen der verbliebenen Eingangspost sowie Kuvertieren, Eintragen und Frankieren der wenigen Ausgangspost
• Fristenkontrolle: Überwachung eingehender Steuerbescheide und deren fristgerechte Bearbeitung
• Telefonzentrale & Empfang: Annahme von Anrufen, Vereinbarung von Terminen, Weitergabe von Rückrufnotizen sowie freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandant*innen vor Ort
• Unterlagenverwaltung: Organisation und Verwaltung von Belegen für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse
• Büroorganisation: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren Verbrauchsgütern
• Digitalisierung & Dokumentation: Scannen von Unterlagen zur Weiterverarbeitung durch das fachliche Team sowie Unterstützung bei der Aktenarchivierung
• Korrespondenz: Verfassen von einfachen Anschreiben und Mahnungen nach Vorlage
• Kommunikationsverwaltung: Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs der Kanzlei
• Mandantenverwaltung: Pflege von Stammdaten sowie – bei entsprechender Erfahrung – Anlage neuer Mandanten in DATEV
• Bilanzerstellung: Binden von Bilanzen, Gewinnermittlungen und Auswertungen
• Seminarorganisation: Buchung von Fortbildungen und Seminaren für das Team
• Wohlfühlatmosphäre im Büro: Unterstützung bei der Pflege unserer Büroausstattung, z. B. Pflanzen oder Besprechungsräume und Aufenthaltsräumen

Das wünschen wir uns

Du bringst Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit und arbeitest gerne strukturiert und verantwortungsvoll. Ein kollegiales Miteinander ist Dir genauso wichtig wie uns und Du schätzt ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden. Du arbeitest organisiert, mit einem guten Blick fürs Wesentliche, und bringst Motivation und Eigeninitiative in Deinen Arbeitsalltag ein.

Du hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln und bist offen dafür, auch neue digitale Arbeitsweisen gemeinsam mit uns zu etablieren.

Das bieten wir dir

• flexible Zeiteinteilung in Abstimmung mit dem Team und unter Berücksichtigung Deiner Bedürfnisse
• Mitarbeiter-Beteiligung am Kanzleiumsatz
• Persönliche Boni
• Jobticket
• Jobrad
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Erholungsbeihilfe
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistung
• Digital aufgestellte Kanzlei
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Monatliche Gutscheine und/ oder Zuschüsse
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
• Flache Hierarchie und eine offene Unternehmenskultur
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeiter-Coaching
• Eigenständiges und selbstbestimmtes Arbeiten
• Höhenverstellbare Tische für jedes Teammitglied
• Monatlich gemeinsames Mittagessen
• Kanzlei in zentraler Lage mit einer guten Verkehrsanbindung und guter Infrastruktur für die Gestaltung erholsamer Pausen
• Gemeinsame Teamevents, z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Unterstützung sozialer Projekte
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke im Büro

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Bewirb Dich jetzt!

➤ Wir melden uns zeitnah für ein kurzes Telefonat und behandeln Deine Bewerbung selbstverständlich vertraulich.

Deine Ansprechpartnerin

Julia Zeidler
bewerbung@csz-stb.de
https://www.csz-stb.de/