Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen.

Als 100% familiengeführtes Unternehmen bieten wir seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maler & Ausbau (https://www.hwp-handwerkspartner.de/leistungssparten/#maler) , Bauwerkserhaltung (https://www.hwp-handwerkspartner.de/leistungssparten/#bauwerkserhaltung)  sowie TGA | Dach & Solar (https://www.hwp-handwerkspartner.de/leistungssparten/#tga) . Wir sind stolz darauf, als deutsches Familienunternehmen mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über Generationen hinweg Bestand hat. Mit über 40 operativen Einheiten an mehr als 20 Standorten deutschlandweit. Unsere Projekte reichen von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten, immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. Mit rund 1.350 Fachkräften – sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz.

Du liebst abwechslungsreiche Aufgaben, organisierst gerne und möchtest in einem dynamischen Team Verantwortung übernehmen? 

Dann starte bei uns durch und werde Teil unseres Teams an unserem Standort GTB Gebäudetechnik Berlin GmbH (https://www.gtb-gebaeudetechnik.de/ (https://www.gtb-gebaeudetechnik.de/) ) als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) -

Allround-Talent für Fuhrpark, Personal & Versicherungen!

Unbefristet | Vollzeit | Berlin-Tempelhof

Darauf kannst Du dich freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Faires Gehalt und Weihnachtsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• Kindergartenzuschuss steuerfrei, mtl. bis zu 150€ / Kind

• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote

• Eine offene Kommunikation

• Für den Spaß - regelmäßige Mitarbeiter-Events

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten

• Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich

• Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da

Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung in Fuhrpark-, Personal- oder Versicherungs­verwaltung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System

• Strukturierte, serviceorientierte und verlässliche Arbeitsweise

• Kommunikationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen

Hier bringst Du dich ein:

Fuhrparkmanagement:

• Organisation und Pflege unseres Fahrzeugbestands

• Koordination von Wartungen, TÜV-Terminen und Schadenmeldungen

• Verwaltung von Führerscheindaten und Fahrtenbüchern

Personaladministration:

• Unterstützung von Bewerberprozessen, Korrespondenz und Onboarding

• Pflege von Personalakten, Urlaubs- und Abwesenheits­listen

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen

Versicherungsmanagement

• Verwaltung unserer Betriebs-, Kfz- und Mitarbeiter­versicherungen

• Bearbeitung von Schadenfällen und Kommunikation mit Versicherern

• Erstellung von Versicherungs­übersichten und Beitrags­abrechnungen

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns bitte deinen Lebenslauf mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontaktinformationen

• Über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/2110320?_pc=859893#apply (Einfach kopieren und in deinem Browser einfügen)

• Alternativ per Mail an karriere@handwerkspartner.de (mailto:karriere@handwerkspartner.de)