Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Als kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung übernehmen Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Organisation und Managementunterstützung. Sie tragen aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft und zur effizienten Büroorganisation bei.

Ihre Hauptaufgaben

• Assistenz & Sekretariat: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Terminmanagement; Gästebetreuung; allgemeine Korrespondenz; Vor-/Nachbereitung von Besprechungen
• Kaufmännischer Bereich: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen; Datenpflege im ERP-/CRM-System; Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Logistik & Versand: Koordination von Versanddienstleistern; Erstellung von Versand-/Zollpapieren und Überwachung von Lieferterminen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmannfrau, Kaufmannfrau für Büromanagement, Speditionskaufmannfrau o.ä.)
• Quereinsteiger willkommen - Relevante Berufserfahrung in vergleichbaren kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Warenwirtschafts- und CRM-Systemen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sie kommunizieren mit verschiedenen Zielgruppen sicher und auf Augenhöhe
• Sie arbeiten gerne im Team
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Wir bieten

• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Aktive Beteiligung an der Gestaltung der Zukunft von ASCA
• Sicherheit: die Stärke einer wirtschaftlich gesunden und innovativen Firmengruppe
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Coaching
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.