Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, perspektivisch auch zur direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: Begleitung und Entlastung der Abteilungsleitung Technik bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• Rechnungsmanagement: Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen und Sicherstellen einer korrekten Abwicklung.
• Dokumentation und Prozessoptimierung: Erfassen, Pflegen und Strukturieren von Abläufen und Prozessen innerhalb der Abteilung.
• Lieferanten- und Terminmanagement: Abstimmen von Lieferterminen, Überwachen der Lieferzeiten und Sicherstellen einer fristgerechten Abwicklung.
• Datenpflege: Aktualisieren und Kontrollieren von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Speditionskaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praxiserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen eines mittelständischen Unternehmens.
• Strukturierte Arbeitsweise: Hohes Maß an Genauigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• IT-Know-how: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
• Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
• Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

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