Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sie suchen einen neuen Job?
Starten Sie mit Manpower und unserem Kunden in Ditzingen , einem weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen für einen sichereren Land-, Luft- und Seeverkehr, als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in eine vielseitige und verantwortungsvolle Position.

Unser Angebot an Sie:

• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte
• Kostenlose Beratung und Vermittlung
• Passgenaue Stellenauswahl
• Persönliche Betreuung und Profilerstellung
• Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
• Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region

Das sind Ihre Aufgaben:

• Abstimmung, Buchung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen

• Organisation, Sammlung, und Besorgung bei Events

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Hardwarekleinteilen

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs

• Durchsicht und Überprüfung des betrieblichen Abrechnungsbogens der Kostenstelle zur Einhaltung der geplanten Kosten

• Verwaltung und Aktualisierung von Mailinglisten, Personaldaten und Unterlagen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programme

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit guten Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen

• Organisations- und Planungstalent gepaart mit Koordinationsgeschick

• Verhandlungsgeschick zum Beispiel beim Einkauf von Büromaterial

• Teamplayer mit einer selbstständigen und kommunikativen Arbeitsweise

Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.