Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Verwaltung & Administration - Frankfurt | Voll-/Teilzeit

Wir sind Flemming Dental

Wir, die Flemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Talent zu entfalten und die Zahntechnik der Zukunft aktiv mitzugestalten.
 
Du bist Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder hast eine kaufmännische Ausbildung und suchst eine neue Herausforderung in Frankfurt?

In unserem modernen Dentallabor in Frankfurt suchen wir ab sofort eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Hier erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld, ein starkes Team und viele Möglichkeiten, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung - Sie unterstützen unser Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, einschließlich Korrespondenz und Terminplanung
• Personalsachbearbeitung – Sie führen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeitenden an den Standorten Frankfurt und Mainz-Kastel durch
• Schnittstellenfunktion – Sie übernehmen die Kommunikation mit den zentralen Funktionseinheiten wie Recruiting, Personalabteilung, und dem Marketing
• Digitalisierungsprojekte – Sie treiben die Implementierung und Optimierung digitaler Prozesse in der Verwaltung voran
• Rechnungswesen - Sie unterstützen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
• Büroorganisation - Sie koordinieren Meetings und Veranstaltungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität  sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsstärke und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und empathisches Auftreten mit einem serviceorientierten Mindset
• Sehr gute MS- Office und SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir?

• Sichere Zukunft: Bei uns erwartet Dich ein unbefristetes Arbeitsverhältnis – fair, verlässlich und mit echten Entwicklungsperspektiven
• Faire Vergütung: Wir schätzen Deine Arbeit und sorgen für eine leistungsgerechte Bezahlung
• Modernes Arbeitsumfeld: Hochmodernes, klimatisiertes Labor sowie ergonomische Arbeitsplätze
• Flexibilität: Du hast unter der Woche einen privaten Termin? Wir finden gemeinsam eine passende Lösung
• Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen: Gerne unterstützen wir Dich, auch wenn es um Deine eigenen Zähne geht
• Corporate Benefits: Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr 
• Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung in Deine Bereiche sowie eine feste Ansprechperson für Deine Fragen
• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit echter Verantwortung und Sinn
• Weiterbildung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen, u.a. in unserem modernen Technologiezentrum und echten Experten (m/w/d) aus der Dentalbranche
• Starkes Netzwerk: Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks in einer zukunftssicheren Branche – beim größten Zahntechnikerverbund Deutschlands
• Gelebte Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Fairness, Ehrlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden
• Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)