Kaufmännische Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit

mit Schwerpunkt Finanzen, Verwaltung und IT-Steuerung

Die Rudolf-Steiner-Schule Hamburg Wandsbek in Farmsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, und gestaltungsfreudige Persönlichkeit, die gemeinsam mit unserem bestehenden zweiten Geschäftsführer (Fachbereich Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit, Projekte) die Zukunft unserer Schule aktiv mitentwickelt.

Ihr Herz schlägt für Zahlen, Organisation und moderne Verwaltungsstrukturen – und Sie bringen den Blick fürs große Ganze mit. Ihr Fokus liegt auf der kaufmännischen Leitung, der strategischen Steuerung unserer Verwaltung sowie der finanziellen Gesamtverantwortung. Darüber hinaus gestalten Sie mit Ihrer Expertise die digitale Infrastruktur unserer Schule aktiv mit und führen unsere IT auf ein zukunftsfähiges Niveau.

Ihre Aufgaben

• Strategische Leitung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Verwaltung – inklusive Führung des Verwaltungsteams
• Verantwortung für sämtliche Finanz- und Geschäftsprozesse unserer Schule – von der Haushaltsplanung über das Controlling, den Finanzhilfen bis zu den Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung)
• Analyse und Optimierung von Verwaltungsstrukturen im Zuge unserer organisatorischen Neuausrichtung
• Modernisierung und Steuerung unserer IT-Infrastruktur – von Prozessen über Systeme bis zum Datenschutz – in Abstimmung mit internen Beteiligten und externen Dienstleistern
• Verantwortung für das Vertrags- und Versicherungswesen sowie die Begleitung von Projekten.
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Vorstand, Schulleitung, Verwaltungsteam und dem zweiten Geschäftsführer

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Non-Profit-Management oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in kaufmännischer Leitung, vorzugsweise in sozialen, schulischen oder gemeinnützigen Organisationen
• Fundiertes Verständnis für IT-Prozesse sowie idealerweise Erfahrung in der Umsetzung digitaler Verwaltungsstrukturen
• Ausgeprägte strategische Denkweise, analytische Stärke, Zahlenverständnis und eine lösungsorientierte Haltung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auf Augenhöhe und vertrauensvoll in einer Doppelspitze zu agieren
• Interesse an der Waldorfpädagogik sowie Freude an gemeinschaftlich organisierten Strukturen

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Führungsaufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Gestaltung
• Ein eigenverantwortlich arbeitendes Verwaltungsteam, ein engagierter Vorstand und eine unterstützende Schulgemeinschaft
• Faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine lebendige Schule mit rund *140 Kolleginnen*, engagierten Eltern und wunderbaren Schülerinnen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben an: vorstand@waldorfschule-wandsbek.de