Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Liegenschaftsmanagement“ in der Abteilung „Finanzen und Service“ am Dienstort Offenbach am Main zum nächstmöglichen Termin, unbefristet, eine/einen

Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Referenzcode der Ausschreibung 20251379_9300

Dafür brauchen wir Sie:

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Koordination und Dokumentation von Verwaltungs- und Organisationsprozessen im Referat
• Abstimmungen mit anderen Fachbereichen (z.B. Personal, Organisation, Haushalt) zu Personalmaßnahmen, Fortbildungen und organisatorischen Änderungen
• Mitwirkung an der Umsetzung von Maßnahmen im Liegenschaftsmanagement (z.B. Standardisierung von Prozessen, Einführung von IT-Werkzeugen)
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Zeitplänen zu laufenden Maßnahmen
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und Fortbildungen

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, (z. B. Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann; Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement)
• Oder eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
• Bereitschaft zur Durchführung von gelegentlichen Dienstreisen

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse der (betriebswirtschaftlichen) Abläufe im Liegenschaftsbetrieb
• Kenntnisse und Erfahrungen im Gebäudemanagement
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware
• Gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Gruppen
• Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unter Beachtung von Nutzen und Aufwand zu unterscheiden
• Digitalkompetenz im Sinne der Fähigkeit, eine hohe Bandbreite digitaler Möglichkeiten auszuschöpfen, Chancen und Risiken zu erkennen sowie auf Veränderungen mit Offenheit zu reagieren

Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG/Entgeltgruppe 9a, Fallgruppe (ohne), Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Deutsche Wetterdienst fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de

Besondere Hinweise:

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.07.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251379_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis und -urkunde sowie Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Herr Michael Both, Tel. 069 8062-4118, zur Verfügung.

http://www.dwd.de http://www.bav.bund.de