Für unser Sachgebiet Wirtschaft suchen wir zum 01.11.2025 in Vollzeit einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung
Das Sachgebiet umfasst die Bereiche Beschaffung, Verpflegung und Dienste mit einem hohen Dienstleistungsfaktor, insbesondere für die klinisch-medizinischen Einheiten. Für den Bereich Beschaffung suchen wir Unterstützung in der Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung.
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung nach dem TV-L (inklusive Jahressonderzahlung)
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge/Betriebsrente (VBL)
- Personalrestaurant
- Ein vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet in einer international renommierten Klinik
- Zentrale Lage in München mit hervorragender Verkehrsanbindung
- Zugang zu über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen über EGYM Wellpass
- Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit JobBike Bayern und weitere Vorteile
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben in der Rechnungsprüfung:
- Sie überprüfen Rechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Bestellungen und Verträgen sowie den gesetzlichen Vorgaben (z. B. UStG, SGB V)
- Sie kontrollieren Abrechnungen von medizinischen Materialien und Dienstleistungen, prüfen die Übereinstimmung mit den Leistungsnachweisen und klären ggf. Unstimmigkeiten
- Sie kontieren und buchen Eingangsrechnungen und sorgen für die ordnungsgemäße Verbuchung (AMOR/Amondis)
- Sie stehen in enger Abstimmung mit dem Einkauf/Pflege und ggf. mit den ärztlichen Abteilungen, um Unstimmigkeiten zu klären
- Sie fordern bei unklaren Rechnungen beim Lieferanten die Kopie des Lieferscheins und den Abliefernachweis an
- Sie pflegen das Rechnungseingangsbuch und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation der geprüften Rechnungen in elektronischen Ablagesystemen
- Sie bearbeiten Gutschriften zu reklamierten Rechnungen, Bonusgutschriften (mit der Aufteilung auf die Kostenstellen) und zu Reklamationen
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, sowie bei der Erstellung von Reports und Kennzahlen
Ihre Aufgaben in der Reklamationsabwicklung:
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Lieferantenreklamationen, z. B. bei mangelhafter Ware oder Falschlieferungen
- Anmeldung/Klärung von Reklamation und Rücksendungen bei den Lieferanten, inkl. der Materialbuchung im CGM AMOR 24
- Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Reklamationen, Vereinbarung von Rücknahmen, Ersatzlieferungen oder Gutschriften
- Das physische Material für die Rücksendung/Abholung kontrollieren und vorbereiten
- Zusammenarbeit mit der Beauftragten für Medizinproduktesicherheit bei Rückrufen o. Reklamationen zu defekten Artikeln
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Rechnungsprüfung, idealerweise im Gesundheitswesen oder öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Bereich der Krankenhausabrechnung (z. B. GOÄ, EBM) sowie der relevanten gesetzlichen Vorgaben (z. B. SGB V, UStG)
- Erfahrungen mit der Abrechnung von Artikel nach Chargen/Seriennummern
- Erfahrungen in der Abwicklung von Rechnungen zu Konsignationsware
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und gängigen Krankenhaus- oder Finanzbuchhaltungssystemen CGM AMOR 24, CGM Muse, Medico, Qims und Amondis
- Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Ansprechpartner
Hermann Panovsky
Sachgebietsleiter Wirtschaft
Tel: +49 89 1218-1630
Sachgebietsleiter Wirtschaft
Tel: +49 89 1218-1630
Alexander Ungermann
Personalgewinnung
Tel: +49 89 1218-1706
Personalgewinnung
Tel: +49 89 1218-1706
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