Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer
einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Wir suchen am Standort Bad Düben eine/einen

Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d)

Kennung: MDME100006

Stellenangebots-ID: 1305990

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis
Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund) möglich.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitarbeit im Rechnungswesen / Inventur, u. a.:

• Anlage und Pflege der Fakturaverträge für die betrieblich abzurechnenden
  Kundinnen/Kunden mittels IT-Fachverfahren FoSys
• Rechnungserstellung für die Dienstleistungskunden über SAP - unter
  Berücksichtigung der gesetzlichen Grundlagen UStG über FoSys
• Abrechnung von Pachtverträgen im Bereich Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen
  (A&E) auf BImA-fremden Flächen
• Überwachung und Weiterbearbeitung von Zahlungseingängen in FoSys
• Bearbeitung der offenen Postenliste
• Formelle Vorbereitung von gerichtlichen Mahnverfahren sowie Berechnung von
  Zinsen und Zinszeiträumen
• Erlösauskehr an die Kundinnen/Kunden
• Stammdatenpflege in SAP
• Inventarisierung von beweglichen Gegenständen
• Führen und Abgleich der Inventurlisten zur Stichtagsinventur

Mitarbeit Kompensation, u. a.:

• Führung von Listen/Statistiken
• Mitarbeit bei der Haushaltsmittelplanung und deren Überwachung für die
  Kompensationsmaßnahmen, Eintragung Mittelrückfluss
• Mitarbeit bei der Erstellung, Durchführung und Beendigung von
  Pachtverträgen im Bereich A&E auf nicht BImA-Flächen unter Nutzung von MS Office
• Datenpflege Kompensationsflächenkataster unter Nutzung von MS Office
• Unterstützung der Aktenführung zu Kompensationsmaßnahmen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
  (w/m/d), Immobilienkauffrau/-mann (w/m/d) oder vergleichbare abgeschlossene
  kaufmännische Ausbildung

Fachkompetenzen:

• Gute Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und die Bereitschaft, diese
  fortlaufend zu erweitern
• Umfassende Kenntnisse in SAP SRM wünschenswert
• Kenntnisse in MS Office
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen für den
  Aufgabenbereich

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum
  selbständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen
  Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert
  und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
  einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
  Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 10. Juni 2025 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1305990.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hähnlein unter der
Telefonnummer (0391) 50665-132 oder per E-Mail (
Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Chabierski unter
der Telefonnummer (034243) 2869-112.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem
Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders
über Bewerbungen von schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellten
Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf
höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren
Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses
bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei
der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,
ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die
Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i.V.m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund
eine Entgeltgruppe niedriger sein.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1305990. Der Link unten führt sie zu der Seite.