Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Export & Auftragsabwicklung

Standort: Hamburg oder Dassow
Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Stunden/Woche von Mo – Fr), ab sofort

Wir sind AqVida, ein international tätiges Pharmaunternehmen, und stellen wichtige Medikamente zur Behandlung von Krebserkrankungen her. Seit unserer Gründung 2005 wachsen wir stetig. Unser Hauptsitz liegt mitten in Hamburg, und mit unserer modernen Produktionsstätte in 23942 Dassow (Mecklenburg-Vorpommern) sind wir seit 2016 in Deutschland mit eigener Produktion vertreten.

Klar: In der Arzneimittelproduktion gelten hohe Qualitäts- und Sicherheitsstandards – und daran halten wir uns natürlich. Gleichzeitig ist uns ein offenes Miteinander, Teamgeist und schnelle, unkomplizierte Zusammenarbeit besonders wichtig. Bei uns packen alle mit an, und jede*r kann etwas bewegen.

Damit unsere Produkte zuverlässig ans Ziel kommen, brauchen wir Dich im Bereich Export und Auftragsabwicklung. Wenn Du Lust auf ein kollegiales Umfeld und eine sichere Branche hast, dann bist Du bei uns als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Export & Auftragsabwicklung genau richtig.

Was Dich bei uns erwartet:

• Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden entlang der gesamten Lieferkette
• Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten unter Berücksichtigung von zollrechtlichen Vorgaben und länderspezifischen Anforderungen
• Planung und Organisation von Transporten in enger Abstimmung mit Logistikdienstleistern
• Bearbeitung und Abwicklung von Akkreditiven sowie Begleitung entsprechender Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Packmittel, Qualitätssicherung und Lager
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Workflows in der Auftragsabwicklung

Was Du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder für Spedition und Logistikdienstleistung
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP Business One
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamgeist
• Erfahrung im internationalen Versandumfeld, idealerweise in der Pharma- oder Chemiebranche, ist von Vorteil

Was wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen Job mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld
• Eine lockere Atmosphäre, flache Hierarchien und ein kollegiales Team mit Kollegen und Kolleginnen aus über 20 Nationen
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen
• Zugang zum Wellpass-Firmenfitnessprogramm (ab September 2025 möglich)

Klingt nach Dir? Dann schick uns einfach Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse (kein Anschreiben nötig) an bewerbung@aqvida.com.