Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in – Projektassistenz & Kundenbetreuung (m/w/d)

Die Reko Software GmbH ist ein auf die Entsorgungs- und Recyclingbranche spezialisiertes Softwarehaus. Seit über 20 Jahren sind wir erfolgreich für unseren stetig wachsenden Kundenstamm mit verschiedenen Softwarelösungen tätig. Flexibilität und Anpassbarkeit an individuelle Kundenwünsche ist uns ein besonderes Anliegen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt – insbesondere in den Bereichen Projektabwicklung, Kundenbetreuung und kaufmännische Verwaltung.

Ihre Aufgabenbereiche

• Projekt- und Supportverwaltung: Pflege und Abwicklung laufender Kundenprojekte sowie Pflege von Supportvorgängen in unserem internen Ticketsystem
• Kaufmännische Sachbearbeitung: Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen, Rechnungen und Abrechnungen von Dienstleistungen
• Kundenkommunikation & Administration: Kontakt mit Kunden zu offenen Vorgängen, Statusberichten und Dokumentenfreigaben
• Dokumentation & Qualitätssicherung: Pflege und ggf. Erstellung von Checklisten, Handbüchern und internen Arbeitsunterlagen
• Allgemeine Unterstützung: Organisation, Recherche und projektbezogene Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und das Team

 Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch (schriftlich & mündlich)
• Technisches Grundverständnis und Interesse an Softwarelösungen von Vorteil
• Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Feste Arbeitszeiten in einem modernen Softwareunternehmen
• Gründliche Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe