Kaufmännische Tätigkeit / Assistenz der Geschäftsleitung

Das primäre Stellenziel besteht in der organisatorischen, administrativen und zeitlichen Entlastung der Geschäftsleitung.

Kernaufgaben:

• Schriftlicher und Telefonischer Kontakt mit allen Ansprechpartnern
• Terminplanung und -verfolgung für turnusgemäße Wartungsarbeiten
• Bearbeitung von Leistungsnachweisen/ Zeiterfassung der einzelnen Baustellen
• Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten
• Überwachung von Materialbestellungen
• Aufbereitung von Schriftstücken, Teilnahmeanträgen und Angeboten nach Absprache

Persönliche Anforderungen:

• Loyalität und Offenheit
• selbstständiges Arbeiten, entscheidungsfreudiges Verantwortungsbewusstsein sowie aktive Lösungsfindung
• sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Ausgeglichenheit und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Personen einstellen zu können
• Unterstützungsbereitschaft

Fachliche Anforderungen:

• sehr gute PC Kenntnisse in der beherrschten Handhabung der MS-Office-Programme (WORD, EXCEL,OUTLOOK)
• Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft

Wir würden uns freuen, Ihr Interesse mit den angestrebten Aufgaben geweckt zu haben und freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen.