Kaufmännische und technische ASSISTENZ (w/m/d) der Bauleitung und Geschäftsführung

ÜBER DAS TEAM LANGENFURTH

Seit unserer Gründung im Jahr 1973 stehen wir als traditionsreiches und zugleich zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Voerde (Kreis Wesel) für individuelle und ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Neubau und grüne Dienstleistungen. Mit rund 80 engagierten Mitarbeitenden bieten wir ein breit gefächertes Leistungsspektrum – für einen erfolgreichen Projektverlauf von Anfang bis Ende.

Unsere Expertise ist breit gefächert: Wir schaffen die Grundlage für eine funktionierende Infrastruktur durch anspruchsvolle Erd- und Ingenieurbauprojekte und gestalten mit Präzision und Kreativität attraktive Außenanlagen. Darüber hinaus führen wir Abbrucharbeiten sorgfältig und umweltgerecht aus. Unser eigener Baumdienst begleitet unsere Kunden von der fachgerechten Pflege über sichere Fällungen bis hin zur vollständigen Rodung. Wir verbinden technisches Können mit zuverlässiger Ausführung.

Unsere vielseitigen Tätigkeitsfelder bieten Bewerbern (m/w/d) interessante Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven. Wir setzen auf Teamarbeit, Eigenverantwortung und Flexibilität – und suchen motivierte Menschen, die mit uns gemeinsam anpacken und wachsen wollen.

Stellenausschreibung

Kaufmännische und technische ASSISTENZ (w/m/d) der Bauleitung und Geschäftsführung

DEINE AUFGABEN

• Kaufmännische Unterstützung der Bauleitung und Geschäftsführung
• Angebotserstellung nach Vorlagen und Bestellabwicklung bei Lieferanten
• Pflege von Kundenkontakten und Einholen von behördlichen Genehmigungen
• Erstellung von Arbeitsunterlagen für Mitarbeiter
• Vor‑ und Nachbereitung von Aufträgen und digitale Kostenerfassung
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Nachträgen
• Vorbereitung und Protokollführung bei internen und externen Baubesprechungen
• Nachhalten offener Punkte und Maßnahmen aus Projektgesprächen
• Strukturierte Verwaltung von Projektdokumenten (digital und analog)
• Erfassung und Pflege von Aufmaßen, Baudokumentation
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Vorbereitung interner Rundmails, Aushänge, Einsatzpläne für die Mitarbeiter

DU BIETEST

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Garten‑, Landschafts‑ oder Baugewerbe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Familiäres Betriebsklima mit Duz-Kultur
• Faire, tarifliche Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge / Direktversicherung
• Gesundheitsvorsorge (Gesundheitsbudget)
• Moderne Arbeitsplätze
• Gesundheits- und Arbeitsschutz
• Jobrad-Leasing
• Betriebsfeste
• Digitale Arbeitsprozesse & moderne Technik
• Kollegiales Miteinander & Teamwork
• Weiterbildung & Qualifizierung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail bei Frau Wellmann.

Iris Wellmann

wellmann@langenfurthbau.de