Technische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Willkommen bei BBS!

Als technische Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Projektabwicklung und in administrativen Angelegenheiten. Dank deiner organisatorischen Fähigkeiten, deinem Verständnis für baubetriebliche Abläufe sowie deiner Leistungsbereitschaft und schnellen Auffassungsgabe trägst du wesentlich zum Erfolg der Geschäftsführung bei.
 
Deine Aufgaben:

Du unterstützt den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Erstellung von aussagekräftigen Unterlagen, wie Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen
• Planung und Organisation von Projekt-, Niederlassungs- und Board-Meetings
• Bearbeitung und Prüfung von Verträgen sowie Übernahme administrativer Prozesse im Vertragswesen
• Aktive Mitarbeit in strategischen Projekten als proaktiver Sparringspartner der Geschäftsführung, z.B.:
  • Analyse, Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
• Entwicklung innovativer Konzepte zur Weiterentwicklung unserer Dienstleistung
• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Projektentwicklung und Projektleitung im Bereich Bauprojekte
• Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen mit Auftraggebern und Dienstleistern
   
  Deine Qualifikationen:
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder in vergleichbarer Funktion
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite sowie eine generelle IT-Affinität
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und tiefen Einblick in Unternehmensprozesse
• Ein attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Eine sichere Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche
• Moderne Büroausstattung | Büro in einem von Wald und Natur umgebenen Businesspark an der Stadtgrenze Hannovers
• Humorvolles und freundliches Kollegium

Wer wir sind:
BBS BauService Gmbh spezialisiert sich auf die Konzeption, Projektsteuerung und Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben. Mit unserem Fachwissen und Engagement gewährleisten wir eine effiziente Umsetzung vieler Projekte – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Fertigstellung.