Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Projektabrechnung & Vertragswesen

Ihre Aufgaben

Angebots- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Angeboten sowie Ingenieurverträgen in enger Abstimmung mit den technischen Fachbereichen
Honorar- und Rechnungswesen: Ermittlung von Honoraren und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Leistungsmeldungen
Rechnungsprüfung & Dokumentenmanagement: Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie projektspezifischen Unterlagen, Aufbereitung erforderlicher Dokumente für zusätzliche Honorarforderungen
Kommunikation & Abstimmung: Klärung von Abrechnungsfragen mit Auftraggebern bei Bedarf
Datenmanagement & Controlling: Pflege und Verwaltung von Angebots- und Rechnungslisten, Erstellung von Auswertungen sowie Anlage und Betreuung von Projekten im Controlling-System
Projektunterstützung: Unterstützung der Projektleitung im Forderungsmanagement, bei der Auftragsbudgetierung sowie bei Controlling-Aufgaben

Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint
Berufserfahrung: Erfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
Fachwissen: Wünschenswert: Kenntnisse in HOAI, Vertragsrecht und Projektabwicklung
Arbeitsweise: Strukturiert, teamorientiert, selbstständig und lösungsorientiert

Flexible Arbeitsmodelle: Individuelle Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle, einschließlich Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit
Modernes Arbeiten: Hochmoderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
Karriere & Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
Attraktive Vergütung: Erfolgsabhängige Sondervergütungen sowie Jubiläumsprämien
Nachhaltige Mobilität: Umfangreiches Mobilitätskonzept mit Poolfahrzeugen und Bikeleasing
Mitarbeitervorteile: Exklusive Angebote und Vergünstigungen für Mitarbeitende

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