Kaufmännisches Organisationstalent (m/w/d)

Standort: Marburg
Start: ab dem 01.07.2025

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten? Dann werde Teil unseres Teams in Marburg und unterstütze unsere Niederlassungsleitung sowie das technische Team mit deinem Können!

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung und technischer Mitarbeitender im Tagesgeschäft
• Organisation von Schulungen, Seminaren und Firmenveranstaltungen
• Planung und Koordination von Besprechungen inkl. Raumorganisation
• Betreuung und Pflege der allgemeinen E-Mail-Postfächer
• Verwaltung von Schriftverkehr, Akten und Dokumenten
• Telefonzentrale: erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Pflege und Verwaltung von Zertifikaten und Qualifikationen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (vertretungsweise)
• Erfassung und Verwaltung von Lohnstundenberichten
• Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
• Verwaltung von Lieferscheinen und Angebotsunterlagen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung

Unser Angebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen Branche.
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und moderne Arbeitsplätze
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offenen Türen 
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Attraktive Vergütung und tarifliche Lohnerhöhungen.
• Sonderzahlungen sowie diverse Sonderleistungen wie JobRad, Mitarbeitervergünstigungen und ein jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 300,- € nutzen.

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!