Die Stelle ist bei den Bühnen und Orchester zu besetzen
Entgeltgruppe: EG 12 TVöD-VBesoldungsgruppe: A 13 Ea1 LBesG NRW (vorbehaltlich der analytischen Bewertung)
Beschäftigungsart: unbefristetArbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 18.05.2025Start: nächstmöglich, Eintritt bis zum Beginn der nächsten Spielzeit (25.08.2025) wünschenswert
Die Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld gehören mit acht Spielstätten in drei Häusern (Stadttheater, Theater am Alten Markt, Konzerthaus Rudolf-Oetker-Halle) zu den größten Kultureinrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Das Mehr-Sparten-Haus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Orchester, Konzerthaus und dem Vermittlungsbereich jungplusX unter der Leitung von Michael Heicks und Nadja Loschky (Intendanz) sowie Stefanie Niedermeier (Verwaltungsdirektion) ist bekannt für den „Bielefelder Weg“: Mit innovativen Angeboten, flachen Hierarchien, diversitätsorientierter Ausrichtung und offener Kommunikation auf allen Ebenen bringen rund 370 Mitarbeitende pro Spielzeit über 600 Veranstaltungen auf die Bühne.
Wir bieten:
• Ein offenes, innovatives und erfolgreiches Haus mit Freude an kreativem Austausch in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Eine neu geschaffene Führungsposition mit Gestaltungsspielraum innerhalb des Theaters, u. a. bei unseren Schwerpunktthemen Diversität und Transformation
• Einen Arbeitsplatz im Herzen der Innenstadt
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Stadt Bielefeld
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeitenden-Konditionen beim Job-Ticket
• Betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen

Ihre künftigen Aufgaben
• Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung mit fünf Mitarbeitenden
• Verantwortung für alle arbeits- und tarifrechtlichen sowie insbesondere auch sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten des Theaters mit den Tarifbereichen NV Bühne, TVK und TVöD
• Zentrale Anlaufstelle für theaterspezifische Personalfragen aller Art, theaterinterne Zuständigkeit für die Einhaltung relevanter Rechtsnormen bei der Vertragsgestaltung (Tarifrecht, Sozialversicherungsrecht, Ausländersteuer etc.) einschließlich Weisungsbefugnis
• Leitungs- und Ausführungsverantwortung für die Personalabrechnung NV Bühne, Gäste und Werkverträge unter Berücksichtigung der rechtsspezifischen Regelungen eines Theater-, Orchester- und Konzerthausbetriebes
• Begleitung von Stellenbesetzungen, Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen, Führen von Mitarbeitenden-Gesprächen
• Steuerung, Evaluation und Digitalisierung von Arbeitsprozessen des Theaters, Mitwirkung beim Ausbau der Servicequalität der Verwaltung
• Unterstützung unserer Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung beim Vertragswesen der Bühnen und Orchester, Klärung theaterspezifischer Vertragsfragen
• Verantwortliche Bearbeitung des Vergabewesens
• Zentrale Ansprechpartner/in für Personal- und Organisationsbelange des Theaters innerhalb der Stadt Bielefeld (Amt für Personal, Personalvertretung, Gleichstellungsstelle, Schwerbehindertenvertretung, Rechtsamt, Rechnungsprüfungsamt, Vergabestelle etc.) und gegenüber Dritten
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit städtischen Ausschüssen und Gremien
• Übernahme von Projektleitungen in enger Zusammenarbeit mit der Theaterleitung und anderen Führungskräften des Hauses (z.B. Prüfung und ggfs. Einführung der Theatersoftware theaperso, Arbeitszeiterfassung, digitale Personalakte u.v.m.)
• Vertretung der Kaufmännischen Betriebsleitung in allen Angelegenheiten des Betriebs (u. a. Vertretung in internen und externen Arbeitsgruppen, Leitungsrunden, Netzwerk mit bundesweiten Theaterbetrieben und Konzerthäusern, Austausch mit dem Deutschen Bühnenverein als Arbeitgeber- und Interessensverband, Arbeitssicherheit)

Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen
• Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (z. B. Rechtswissenschaften, BWL mit Schwerpunkt im Personalwesen) mit entsprechender Berufserfahrung (mehrjährige leitende Berufserfahrung im Verwaltungsbereich eines Theaterbetriebs von großem Vorteil)
• Bereitschaft, einen Teil des Jahresurlaubes in den Theaterferien/Sommerferien NRW zu nehmen
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
• Überzeugende (Führungs-)Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und Arbeiten im Team, sicheres und fachkompetentes Auftreten, Begeisterungsfähigkeit
• Vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht (Mitarbeitende, Gäste) einschließlich geltender bühnentarifrechtlicher Regelungen (NV Bühne, TVK, TVöD), korrekte Anwendung steuerrechtlicher Rahmenbedingungen beim Engagement ausländischer Gäste
• Erfahrung in Auslegungsfragen des NV Bühne sowie Kenntnisse laufender Rechtsprechung im Bühnenrecht
• Hohe Eigenmotivation bei Konzeption und Umsetzung strategischer Themen im Verantwortungsbereich, operative Problemlösungskompetenz
• Erfahrung in Projektarbeit und Moderation von Teams (auch abteilungsübergreifend)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
• Kompetenz bei Vernetzung und Erfahrungsaustausch mit anderen Theaterbetrieben und Konzerthäusern
• Leidenschaft und Befähigung zur Wahrnehmung von Führungsaufgaben im Sinne des Führungsleitbildes der Stadt Bielefeld
• Entscheidungsfreude und Durchsetzungskraft

Ihr Weg zu uns Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein u