Manager Dokumentation (m/w/d)

Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Dokumentenplänen und -richtlinien für neue Projekte im Überwasser Marineschiffbau auf Basis der projektspezifischen Anforderungen sowie der Standards und Vorschriften
• Verantwortung des Dokumentenmanagements im Projekt (Initiierung, Planung, Durchführung/Koordination, Steuerung/Überwachung, Abschluss), hierzu gehören die Teilaufgaben der Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe (intern / extern), Bereitstellung und Verteilung (intern / extern / Exportkontrolle), Übergabe von Originalen sowie der Umgang mit paraphierten Dokumenten
• Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder im Projekt
• Berichtserstellung fürdie zuständige Projektleitung
• Kooperation mit Konsortialpartnern und Unterauftragnehmern
• Zuarbeit zu den Aufgaben der Querschnitts- und Leitungsrollen entsprechend deren Anforderungen und die aktive Abstimmung mit Schnittstellenpartnern
• Erkennen und Bewerten von Risiken aus dem Dokumentenmanagement (intern und extern)
• Verwaltung von Dokumenten aller Art innerhalb von Projekten desÜberwasserMarineschiffbaus mit Hilfe von DM-Systemen
• Mitarbeit in der Entwicklung übergreifender Prozesse und Methoden im Dokumentenmanagement in Zusammenarbeit mit dem Prozess-Team
• Einführung neuer Prozesse und Methoden in das Projekt
• Schreiben von Anforderungen an die IT-Landschaft für projektspezifische Anpassungsbedarfe
• Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer Normen (z.B. ISO 9001, MIL-STD)
• Koordination und Kontrolle von Freigabeprozessen technischer Unterlagen intern und extern
• Unterstützung bei Audits und Abnahmen durch Kunden und Behörden
• Pflege der Projektspezifischen Dokumentenvorlagenin Kooperation mit Zentralbereichenund Sicherstellung der Konformität der im Projekt erstellten Dokumente

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder Studium im Bereich Informationsmanagement
• Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, idealerweise im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld
• Berufserfahrung im Projektmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen DM-Tools und Office-Anwendungen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke
• idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von SAP, Siemens Teamcenter, IBM Jazz

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)

• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen

• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR

• Betriebliche Altersvorsorge

• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

  Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
  Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

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