Medical Events Coordinator (m/w/d)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir zum 01.07.2025 Sie als Medical Events Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, einige Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind jedoch unumgänglich.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Zentrale Ansprechperson und Koordinator:in für alle Themen rund um Healthcare Professionals (HCPs) und Healthcare Organisations (HCOs) im Bereich Cardio-Renal-Metabolismus
• Organisation und Begleitung medizinischer Veranstaltungen wie Advisory Boards, Kongresse und Meetings - inkl. Reiseorganisation und Vertragsabwicklung, unter Einhaltung nationaler und internationaler Regularien
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen wie Medical Affairs, Scientific Relations, Budgetverantwortlichen sowie Contracting, Legal & Compliance
• Koordination interner Freigabeprozesse (z. B. CDAs, Serviceverträge, NTAs)
• Pflege und Dokumentation interner Übersichten wie Budgetlisten, Event-Tracker, Vertragsübersichten und Spend-Capture-Dokumentationen
• Sicherstellung der vollständigen Erfassung aller Ausgaben gemäß geltender Compliance-Vorgaben

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Naturwissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im internationalen medizinisch-pharmazeutischen Umfeld
• Gutes Verständnis von Compliance-Vorgaben und vertraulichem Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer-Mentalität und hohe Flexibilität

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!