Medienkaufmann/-frau + Abrechnung und Office-Management (m/w/d)

Als aufstrebende Full-Service Werbeagentur entwickeln wir stilvolle, wegweisende und einprägsame Markenerlebnisse – online wie offline. Mit unserem kompetenten Team betreuen wir Start-Ups, den Mittelstand sowie Konzerne und sind Herausgeber des Regionalmagazins DIB mit einer Auflagenstärke von 15.000 Stück.

Du hast Erfahrung im Anzeigenverkauf, bist ein organisatorisches Talent? Du bist fit in Sachen Abrechnung und der Vorbereitung für die Buchhaltung – dann bewirb dich bei uns!

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medienkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
• Erfahrung in Sachen Anzeigen- und/oder Medienvertrieb
• Gutes Software-Gespür und schnelle Auffassungsgabe
• Eigenverantwortliches Handeln und selbstständiges Auftreten
• Innovative, motivierte Einstellung, Freude an der Arbeit im Team

Das sind deine Aufgaben:

• Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben
• Magazin Jahresplanung: Erscheinungstermine, Jahresvereinbarungen Anzeigen
• Magazin: Anzeigen- und Druckabwicklung
• Magazin: Träger- und Verteil-Abwicklung
• Magazin: Neukunden-Akquise
• Personalverwaltung und -bearbeitung
• Stundenabrechnung Mitarbeiter/innen
• Kontrolle und Korrektur von Arbeitszeiten der Mitarbeiter/innen, sowie Urlaubsplanung
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen kontrollieren, verrechnen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen für Projekte und Monatskunden
• Telefon- und Postabwicklung
• Materialeinkauf und Schlüsselverwaltung
• Nachbestellung von Drucksachen und Reklamationsabwicklung