Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.

Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Eggenstein-Leopoldshafen als:

Mitarbeiter (m/w/d) - Archivierung und Dokumentenmanagement

Wir bieten:

- Dein Gehalt – immer pünktlich auf dem Konto!
Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende – ohne Verzögerungen, damit du sorgenfrei durch den Monat kommst.
- Mehr als nur Gehalt – Extra-Prämien für dich!
Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus zu deinem Gehalt.
- Faires Miteinander – weil du zählst!
Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Deine Anliegen und Ideen werden gehört – wir sind immer für dich da!
- Dein kostenloses Commerzbank-Konto
Als Mitarbeiter*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank – ohne versteckte Kosten und mit allen digitalen Services, die du brauchst.
- Exklusive Gesundheitsvorsorge – ohne Gesundheitscheck!
Wir bieten dir eine private Zusatzversicherung, die hochwertige Zahnbehandlungen und eine Chefarztbehandlung abdeckt. Das Beste: Sie gibt es ganz ohne Gesundheitsprüfung, und nach der Probezeit kann dein Beitrag komplett vom Arbeitgeber übernommen werden

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege des Archivs für Elektrobetriebseinrichtungen
- Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen im Archivbereich, einschließlich der Bearbeitung von Repro-Aufträgen und Suchanfragen
- Überwachung von Terminen und Ablage von Unterlagen
- Durchführung der elektronischen Archivierung und Inventarisierung von Beständen
- Mitwirkung bei der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Dokumentenvernichtung
- Bearbeitung von Anfragen und Recherchen für Fachabteilungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Digitalisierungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Archiv-, Bibliotheks- oder Dokumentationswesen
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Archivierung oder Bibliothekswesen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (Windows, MS Office, ECM/DMS)
- Erfahrung mit Systemen zur Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Aktuelle Zuverlässigkeitsprüfung von Vorteil
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise

Interesse?
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@coplaburg.de oder per WhatsApp an 0162-3098672.

COPLA Burg GmbH
Tel. 0203 739 979 90