Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Lübeck
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 20 Stunden/Woche
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000026774

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Fahrrad-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• 13. Monatsgehalt
• positive Arbeitsatmosphäre
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Vertrauensvolle Ansprechpartner
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Das erwartet Sie

• Verwaltung der Telefonzentrale: Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche
• Empfang, sowie Betreuung unserer Kunden, Lieferanten und Gäste
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen; Reisemanagement
• allgemeine administrative Sekretariatstätigkeiten
• Zusammenarbeit im Empfangsteam mit fünf weiteren Mitarbeitenden
• Unterstützung anderer Abteilungen in der Abrechnung
• Besetungszeit des Empfangs: 06:00 Uhr - 17:00 Uhr

Das zeichnet Sie aus

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute Umgangsformen
• sorgfältige, strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• souveräner Umgang mit den MS Office-Programmen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Auch wenn Sie nicht alle genannten Voraussetzungen zu 100% erfüllen, möchten wir Sie zu einer Bewerbung ermutigen. Gerne geben wir Ihnen Raum, tätigkeitsbezogene Fähigkeiten im Rahmen der Beschäftigung zu erlernen.

Ihr Einsatzort
In Lübeck betreuen wir die vielfältigen Dienste und Einrichtungen des Regionalverbandes Schleswig-Holstein Süd/Ost sowie in der Hansestadt und der umliegenden Region. Unsere Haupt- und Ehrenamtlichen übernehmen die Betreuung älterer Menschen, sind im Rettungs-, Sanitäts- und Fahrdienst tätig und engagieren sich in der Kinder- und Jugendhilfe. Darüber hinaus bieten wir Notrufdienste und Erste-Hilfe-Kurse für Privatpersonen und Betriebe an. Wir machen uns in der Region stark im Katastrophenschutz und mit dem Gesundheitsmobil. Zu den Aufgaben der Geschäftsstelle gehören die Verwaltung, Buchhaltung, das Qualitätsmanagement sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Hier in Lübeck befinden sich außerdem die Bereichsleitungen, welche u.a. die Rettungs- und Fahrdienste, die Notrufdienste, die Breitenausbildung, die Betreuungs- und Flüchtlingshilfe sowie die Kinder- und Jugendhilfe betreuen.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson
Anna-Maria Martens
+49 40 570111-667

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere