Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat/Assistenz

Die GIV Gesellschaft für Immobilienentwicklung und -vertrieb mbH mit Sitz in Saalfeld ist einer der führenden Hausverwalter im Landkreis Saalfeld-Rudolstadt.

Wir suchen zum nächsten möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat/Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben als Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat/Assistenz zählen u. a.:
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Terminmanagement
• allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Bearbeiten und Verteilen der gesamten Ein- und Ausgangspost
• Planung, Koordination, Überwachung von Geschäftsterminen und Reisen
• allgemeine Büroorganisation wie z. B. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Schlüsselverwaltung
• Zuarbeit bei administrativen Tätigkeiten/für die Buchhaltung
• Assistenzaufgaben für den Bereich Immobilienverwaltung

Qualifikation

Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat (m/w/d):
• idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
• Erfahrungen am Empfang sind wünschenswert
• ausgezeichnete Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung
• Sichere Korrespondenz in Deutsch sowie sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (alle Programme)
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und kundenorientiertes Auftreten gegenüber Mietern und Eigentümern
• Fähigkeit zu strukturierten und selbstständigen Arbeiten und Organisations- und Koordinationstalent
• hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
Arbeitgeberleistungen

Wir bieten:
• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Team und einer aufgeschlossenen Arbeitsatmosphäre
• ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten
• unbefristete Festanstellung
• flache Hierarchie, kurze interne Entscheidungswege
• attraktiven Standort - gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise per E-Mail) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.
Kontakt:
GIV - Gesellschaft für Immobilienentwicklung und -vertrieb mbH
Herr Marko Schneider
Blankenburger Str. 1-3
07318 Saalfeld
Tel. 03671/528307-18
E-Mail: marko.schneider@giv-saalfeld.de