Die Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH gehört in Berlin zu den größten Pflegeträgern. Mit rund 750 Mitarbeitenden und ca. 230 Ehrenamtlichen ist die gemeinnützige Gesellschaft Träger von ambulanten, teilstationären, stationären Einrichtungen sowie einem ambulanten Hospizdienst, Einrichtungen des betreuten Wohnens und Wohngemeinschaften für Menschen mit Demenz und gewährleistet mit hoher Qualität die Pflege, Betreuung und Versorgung pflegebedürftiger Menschen.

Für unsere Sozialstation Woltmannweg suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin für die Büroorganisation in Teilzeit (35 Wochenstunden).

Das sind bieten wir Ihnen

• Vergütung gemäß Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft PTG, mit einem Gehalt von 3.614,42 bis 3.684,02 € (je nach Berufserfahrung) bei einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden
• Einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung
• Geregelte Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Jahressonderzahlung
• 30 + 2 Tage Jahresurlaub
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsangebote
• Arbeitsort: Woltmannweg 31, 12209 Berlin

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben inkl. Postbearbeitung
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verwahrgeldkonten
• Bedarfserfassung, Einkauf und Lagerverwaltung
• Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen in der Einrichtung
• Durchführung von Inventuren und Unterstützung im Notfallbetrieb
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
• Zusammenarbeit mit der Leitung, Sozialarbeit und Abrechnungsstelle
• Einhaltung von Qualitätsvorgaben und Teilnahme an Fortbildungen
• Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Konzepte und Prozesse

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich und / oder eine Fachschulausbildung mit staatlicher Anerkennung
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit IT-Basisprogrammen (z. B. MS Office)
• Ausgeglichenheit, Geduld und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsstärke und Eigeninitiative
• Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Sehr gute Deutschkenntnisse