Mitarbeiter Office Management / Sekretariat (m/w/d)

Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg.

Werden Sie Teil des WiTreu-Teams mit flachen Hierarchien und langfristigen Karriereperspektiven!

Die ausgeschriebene Stelle ist in Teilzeit (halbtags) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Büro und Sekretariatsaufgaben mit Eigeninitiative
• Pflege von Mandantendaten und -akten Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost mittels DMS-System
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation von Reisen
• Fristenkontrolle und Stammdatenpflege
• Erstellung (Druck, Binden) und Versand von Prüfungs- und Erstellungsberichten

Was Sie dafür mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, idealerweise auch mit DATEV
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich
• Spaß an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld

Was wir Ihnen dafür bieten

Sie sind Teil eines Teams und bekommen von Anfang an die Möglichkeit Aufgaben selbstständig zu lösen. Sie arbeiten an einem mit modernen Medien ausgestatteten Arbeitsplatz. Zusätzlich eröffnen sich Ihnen unter dem Dach der WiTreu-AKADEMIE interessante Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Karriere.

UND AUSSERDEM

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• ÖPNV-Zuschuss
• Nachwuchsförderung
• ... und vieles mehr!

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Für Fragen steht Ihnen unsere Personalabteilung gerne telefonisch unter +49 711 48931-422 zur Verfügung.