Office Assistant (m/w/d)

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Für unser internes Team in der Niederlassung München sind wir auf der Suche nach einem Allroundtalent im Backoffice mit der Verantwortung, unsere Teams mit Leidenschaft zu supporten. Du hast Lust auf ein zukunftsorientiertes und innovatives Umfeld in einem familiären Teamgefüge? Dann willkommen im Herzstück unserer Niederlassung München!

Office Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Deine Aufgaben im Team

• Repräsentation: Du bist der:die erste Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Kunden und übernimmst die täglichen Doings in unserem Sekretariat
• Administration: Unterstützung der Vertriebsteams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Backoffice sowie administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
• Sachbearbeitung: Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeiter:innen
• Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeiter:innen sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Das erwartet dich bei uns

• Dein Start bei FERCHAU: WelcomeDays, Präsenz-Trainings, Online-Seminare und E-Learnings
• Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
• Extras: Vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge und Einkaufsvergünstigungen
• Flexibilität: Zwischen der Möglichkeit von Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem zentralen Office
• Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel sind erfordlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Faktura, Docusign und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, hohes Auffassungsvermögen und den Blick für "das große Ganze" runden dein Profil ab

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf - gerne online unter der Kennziffer VA89-71526-MC bei Frau Simone Veit aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!