Office & Finance Assistant (m/w/d)

BLOMSTEIN sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n engagierte_n Office & Finance Assistant, der/die unser Team im täglichen Kanzleibetrieb unterstützt. Die Position ist neu geschaffen und bietet Gestaltungsspielraum für Organisationstalente mit einem Blick fürs Detail.

Was Sie bei uns erwartet:

Sie arbeiten im Herzen der Kanzlei – eng mit dem gesamten Team, d.h. unserem Office Management, Business Professionals sowie Anwältinnen und Anwälten – und sorgen mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Ihre Aufgaben sind vielseitig:

• Allgemeine Korrespondenz (deutsch/englisch), kurze Schriftsätze und Telefonate
• Erstellung und Versand von Rechnungen und Mahnungen
• Koordination der Rechnungserstellung mit den Teams
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mandatsvereinbarungen
• Terminkoordination und Anlage von Mandaten
• Digitale Aktenführung, Ablage und Archivierung
• Formatierung von Word-Dokumenten und Präsentationen nach vorgegebenem Layout
• Bearbeitung von Excel-Tabellen
• Verwaltung der beA-Postfächer (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Finanzbuchhaltung; oder ein (Bachelor-)Studium, z.B. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
• Erste Berufserfahrung (max. 2 Jahre) – aber auch Berufseinsteiger*innen sind willkommen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag sowie Eigeninitiative und Mitdenken
• Wünschenswert: Erfahrung im Rechnungswesen

Warum BLOMSTEIN?

BLOMSTEIN ist eine unabhängige Kanzlei mit Spezialisierung auf die Gebiete Vergabe-, Kartell-, Beihilfe- und Außenwirtschaftsrecht sowie Compliance und ESG. Wir denken modern, arbeiten effizient und setzen auf Eigenverantwortung – in einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld.

Wir bieten Ihnen:

• Teil- oder Vollzeitbeschäftigung in einem lockeren und offenen, diversen Team
• Gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Ein internationales Team
• Eine nahbare und familienfreundliche Geschäftsleitung
• Moderner Arbeitsplatz in Berlin Mitte
• Gute Work-Life-Balance
• Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Ein individuell gestaltbares Fortbildungsangebot
• Regelmäßige Team-Events (z.B. gemeinsame Team-Lunches, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teamreisen,) sowie kostenlose Getränke, Obst, Snacks und Kaffee
• Freiraum für eigene Ideen und Talente

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Franziska Buske (Head of Operations):

franziska.buske@blomstein.com

Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Starttermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit.