Office-Management / Assistenz der Geschäftsleitung

Lust auf Verantwortung und Vielfalt im Job?
Wir sind eine etablierte Kanzlei mit über 30 Jahren Erfahrung in der Beratung von kleinen und mittelständischen Unternehmen – und haben noch viel vor! Unsere Arbeit ist praxisnah, lösungsorientiert und immer auf Augenhöhe mit unseren Mandanten. Jetzt suchen wir dich als Unterstützung für unsere Geschäftsführung – mit Organisationstalent, digitalem Mindset und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten.

Was dich bei uns erwartet:
In dieser Rolle bist du die rechte Hand der Geschäftsführung – und das Herz unseres Büroalltags. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und verantwortungsvoll:
• Du managst unser Office: Post, E-Mails, Termine und alles dazwischen
• Du übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf – ob bei Meetings, Reisen oder im Tagesgeschäft
• Du erstellst und formatierst Berichte, Protokolle und Dokumente – teils nach Diktat, teils eigenständig
• Du optimierst Abläufe, denkst mit und bringst frische Ideen ein
• Du bist erster Kontaktperson für Gäste, Dienstleister und das Team
Was du mitbringen solltest:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich ist ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ebenfalls kein Problem für dich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Verlässlichkeit und Diskretion
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil – aber kein Muss
Was wir dir bieten:
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, ggf. Homeoffice
• Ein herzliches, hilfsbereites Team, das zusammenhält
• Raum für Weiterentwicklung, Schulungen und neue Ideen
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir – ganz formlos oder klassisch. Hauptsache, du passt zu uns und hast Lust auf den Job.