Office Management & Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Hey du! Bist du ein echtes Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Hast du Freude am Kontakt mit Menschen und ein Händchen für Zahlen? Dann suchen wir genau dich als rechte Hand unserer Geschäftsführung und Allrounder im Office Management bei TR Healthmask in Berlin!

Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Gesundheitsbereich und brauchen dringend jemanden, der unser Büro am Laufen hält und gleichzeitig die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben entlastet. Du wirst das Herzstück unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert!

Das bringst du mit:

• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, strukturierst Abläufe und kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten.
• Kommunikationsstärke: Du hast ein freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und per E-Mail – sowohl im Kundenkontakt als auch mit externen Partnern.
• Zahlenaffinität: Du hast keine Scheu vor Zahlen und Tabellen für die vorbereitende Buchhaltung.
• PC-Kenntnisse: Mit MS Office (besonders Excel, Word und Outlook) kennst du dich sehr gut aus und lernst schnell neue Programme.
• Selbstständigkeit: Du arbeitest proaktiv, eigenverantwortlich und denkst mit.
• Diskretion & Zuverlässigkeit: Im Umgang mit vertraulichen Informationen bist du absolut zuverlässig.
• Sorgfalt & Genauigkeit: Besonders bei Zahlen und administrativen Aufgaben legst du Wert auf Präzision.
• Sprachkenntnisse: Dein Deutsch ist in Wort und Schrift einwandfrei.
• Nice-to-have: Erste Erfahrungen im Office Management, Assistenzbereich oder vorbereitender Buchhaltung sind von Vorteil.

Das bieten wir dir:

• Flexibilität: Hybrides Arbeiten! Teile deine Zeit zwischen unserem modernen Büro in Berlin und deinem Homeoffice.
• Vielseitiger Job: Eine abwechslungsreiche Position mit breitem Aufgabenspektrum – hier wird es nie langweilig!
• Flache Hierarchien: Direkter Kontakt zur Geschäftsführung, schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Wertschätzung: Deine Arbeit wird gesehen und geschätzt – du bist ein unverzichtbarer Teil des Teams.
• Entwicklung: Wachse mit uns und übernimm mit der Zeit mehr Verantwortung in unserem expandierenden Unternehmen.
• Erholung: 25 Tage Urlaub im Jahr zum Auftanken.
• Faire Vergütung: Ein angemessenes Gehalt für deine wichtige Arbeit.
• Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und eine positive Arbeitsatmosphäre.

So sieht ein Arbeitstag für dich aus:

• Office Management: Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert – von der Bestellung von Büromaterial bis zur Organisation von Meetings.
• Kommunikation: Du bist erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Lieferanten – per Telefon und E-Mail.
• Terminmanagement: Du behältst den Überblick über den Kalender der Geschäftsführung und koordinierst Termine.
• Rechnungswesen: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Rechnungen und bereitest Unterlagen für den Steuerberater vor.
• Steuerberater-Kontakt: Du arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen und bist für die Kommunikation und den Dokumentenaustausch zuständig.
• Support: Du unterstützt Kunden und Interessenten bei Rückfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen.
• Verwaltung: Du kümmerst dich um die Ablage und Dokumentation wichtiger Unterlagen und behältst Fristen im Blick.
• Geschäftsführungsassistenz: Du unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen administrativen Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft.
• Reiseplanung: Du organisierst Geschäftsreisen inkl. Buchungen und Reisekostenabrechnungen.

Fühlst du dich angesprochen?

Super! Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft von TR Healthmask. Schick uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben) – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!