Office Management/ Bürofachkraft (m/w/d) in Nordhausen

Office-Management (m/w/d)

Standort: Nordhausen | Start: ab sofort | Teilzeit 20,00 h
 
Über uns 

Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet. 

Unsere Schwerpunkte: ERP, HR, BPM, DMS, individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe. 
 
️ Deine Aufgaben 

• Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern

• Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess)

• Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation

• Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

• Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle

• Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf
   
  Was Du mitbringen solltest 

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert

• Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis

• Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten

• Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um

• Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert

• Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig

• Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen

• Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen
   
  Was wir Dir bieten

• ✅ Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit

• Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen

• Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien

• Bikeleasing & betriebliche Altersvorsorge

• Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung

• Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst

• Teamevents & freiwillige gemeinsame After-Work-Runden

• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich & fachlich
   
   
  Jetzt bist Du dran! 

Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. 

bewerbung@weko.de 
www.weko.de 

Werde Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet – mit Ideen, Motivation und einem Lächeln.