Sachbearbeiter / Bürofachkraft / Office Management

Wir, die FSU Rail GmbH suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Bürofachkraft für unsere Verwaltungsabteilung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellung von Rechnungen, Erfassung Zahlungseingänge und Erstellung von Mahnungen
• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Annahme von externen Anrufen
• Verteilung und z.T. Erledigung von Post- und E-Mailverkehr
• Kommunikation mit Bauherren, Behörden und Verwaltungen
• Organisation von Terminen und Kontrolle von Fristen
• Empfangen und Betreuen von Besuchern
• Büroorganisation, Bestellung von Büromaterial

Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung wie z.B. Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit Windows und den gängigen Office-Programmen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse (Deutsch)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Kompetenz und Verbindlichkeit
• Teamfähigkeit, Offenheit, Engagement und Freude am Beruf

Wir bieten

• Feste Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit ( 38 Std/Woche ) mit Gleitzeiten
• ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• moderne technische Ausstattung und gute Arbeitsbedingungen
• Weiterbildungsangebote, Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum