Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Büroorganisation & Koordination

Du bist Organisationstalent, Kommunikation liegt dir im Blut und du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Spezialisten für Automatisierungstechnik gestalten wir smarte, nachhaltige Lösungen für Gebäude und Industrieanlagen – von Rostock aus in die Welt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) – in Voll- oder Teilzeit.

DEINE MISSION:

• Du organisierst unser Backoffice und hältst den Führungskräften den Rücken frei
• Du kommunizierst intern & extern – mit Mitarbeitenden, Kund:innen, Lieferanten & Behörden
• Du planst Schulungen und Weiterbildungen und dokumentierst diese
• Du betreust Versicherungen (Abschluss, Verwaltung, Schadenmanagement)
• Du managst den Fuhrpark (Leasing, Wartung, Fahrtenbücher)
• Du unterstützt bei ISO-Zertifizierungen und Audits
• Du holst Angebote ein, vergleichst und koordinierst externe Dienstleister

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL o.Ä.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Organisation
• Erfahrung mit Fuhrpark & Versicherungen von Vorteil
• Sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise auch ERP-Systemen
• Kenntnisse in ISO-Zertifizierungen sind ein Plus, kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und kommunizierst klar & freundlich

DAS BIETEN WIR DIR:

• Finanziell sicher: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag
• Mobil & gesund: Jobrad, Wellpass-Mitgliedschaft, Gesundheitsangebote
• Team & Kultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents
• Extras: Freie Getränke, frisches Obst – und ein herzliches Miteinander

Bereit für den nächsten Schritt?
Dann sende uns deine Bewerbung online oder direkt per E-Mail an: bewerbung@glr-gruppe.de
Wir freuen uns auf dich!

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