Office-Management / Büroleitung (m/w/d) für Notariat in zentraler Innenstadtlage (Teilzeit möglich)

Wir suchen Sie!

Für unser innerstädtisch gelegenes Notariat in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Büroleitung / Office-Manager*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit .

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Personalverantwortung: Organisation und Koordination unseres Teams, Ansprechpartner*in für Personalthemen, Urlaubs- und Einsatzplanung
• Buchhaltung: Überwachung des Zahlungsverkehrs, vorbereitende Buchführung, Zusammenarbeit mit Steuerberatung
• Digitalisierung: Mitgestaltung und Umsetzung digitaler Prozesse im Notariatsbetrieb, Optimierung von Arbeitsabläufen
• Organisationsentwicklung: Allgemeine Büroorganisation, Schnittstelle zwischen Notar*in und Mitarbeitenden, Unterstützung bei administrativen Projekten
• Betreuung des Notariatsauftritts im Internet/in sozialen Medien

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung im Office-Management, idealerweise mit juristischem oder notariellen Hintergrund
• Kenntnisse in Personalführung und Buchhaltung
• Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Notariatsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines wertschätzenden Teams
• Attraktive, zentral gelegene Arbeitsstätte mit guter Verkehrsanbindung
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: r.schumacher@hermanns-schumacher.de

Ansprechpartner: Dr. Robert Schumacher