Organisationstalent gesucht! – Du willst Verantwortung übernehmen, den Arbeitsalltag strukturieren und einen modernen Coworking Space mitgestalten? Dann werde Office Managerin* bei uns und unterstütze uns im Büro- und Backoffice-Management!

Deine Aufgaben

Büroorganisation & Backoffice: Du kümmerst Dich um administrative Abläufe, Datenpflege und sorgst für effiziente Prozesse.
Kundenbetreuung & Beratung: Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mieter, führst Besichtigungen durch und bietest passende Lösungen an.
Vertrags- & Rechnungsmanagement: Du unterstützt bei der Abwicklung von Verträgen und der Rechnungsstellung für unsere Kunden.
Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung, Einscannen und digitale Ablage interner und externer Dokumente.
Event- & Meetingkoordination: Du planst interne Events, Meetings und Workshops und stellst die Buchungen sicher.
Qualitätsmanagement: Du überprüfst regelmäßig die Infrastruktur des Coworking Spaces und organisierst ggf. Dienstleister für Reparaturen oder Optimierungen.
Unterstützung des Managements: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst Deine Ideen für die Weiterentwicklung des Standorts ein.
Flächenpflege & Wohlfühlatmosphäre: Du behältst den Coworking Space im Blick, sorgst für Ordnung, füllst Getränke und Verbrauchsmaterialien auf und packst auch mal selbst mit an – sei es beim Nachfüllen von Seife oder dem Griff zum Besen, damit sich alle wohlfühlen.

Dein Profil – Was Du mitbringst

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Hotellerie, Einzelhandel) oder vergleichbare Erfahrung
Erfahrung im Office- oder Backoffice-Management, idealerweise in einem kundenorientierten Umfeld
Organisationsgeschick & eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit PC & digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Buchungstools) und KI Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke & serviceorientiertes Denken
Hands-on-Mentalität & Freude am Umgang mit Menschen

Was wir Dir bieten

Mehr Verantwortung & Eigenständigkeit – Gestalte Prozesse aktiv mit!
Planbare Arbeitszeiten – Montag bis Freitag, innerhalb von 09:00 – 18:00 Uhr
Modernes Office & Coworking-Umfeld – Kein klassisches Büro, sondern ein kreativer Arbeitsplatz
Kleines Team, große Wertschätzung – Wir setzen auf Zusammenhalt & flache Hierarchien
Start-up-Atmosphäre – Bring Deine Ideen ein & entwickle Dich mit uns weiter
Nachhaltigkeit & Work-Life-Balance – Ein gesundes Arbeitsumfeld liegt uns am Herzen

Über uns
Seit 2014 ist die ninepoint GmbH ein innovatives, familiäres, international tätiges und erfolgreich wachsendes Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden sind führende internationale IT-Konzerne, mit denen wir langfristige, strategische Partnerschaften in den Bereichen D2C-E-Commerce und Cashback-Promotions pflegen. 
Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich – Wir schätzen Vielfalt in jeder Form.

Interesse? Dann bewirb Dich jetzt!
Egal ob Vollzeit, Teilzeit (Nachmittags), Werkstudentin oder Minijob* – wir freuen uns auf Dich!