Office Manager (m/w/d)
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
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Office Manager (m/w/d)

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem innovativen und wachsenden Unternehmen im Raum Wangen im Allgäu, suchen wir einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) dem ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Mitbestimmung Freude bereitet. Die Stelle ist in Vollzeit und in direkter Festanstellung zu besetzen. Ref. 40242

AUFGABEN

- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
- Aufbau und Optimierung kaufmännischer Prozesse - von A wie Ablage bis Z wie Zahlungsläufe
- Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Strukturierte Verwaltung und Pflege des Vertragswesens mit den Unternehmenskunden
- Entwicklung effizienter Abläufe, die mit dem Unternehmen wachsen können
- Enger Austausch mit der Geschäftsleitung als rechte Hand im Tagesgeschäft
- Betreuung administrativer Themen im Personalbereich

QUALIFIKATION

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Büroallrounder (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Tätigkeit in einem innovativen und agilen Unternehmensumfeld
- Erste Berührungspunkte in den Bereichen Buchhaltung, Personal, Kundenbetreuung und Vertragswesen
- Sicherer Umgang mit den gängigsten MS-Office-Anwendungen
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Start-up-Mentalität: Du willst gestalten, anpacken und gemeinsam wachsen
- Spaß an Verantwortung und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

VORTEILE

- Mitwirken in einem innovativen Start-Up-Unternehmen
- Zielgerichtete Einarbeitung vom Gründer persönlich
- Flexible Arbeitszeiten um Beruf und Freizeit in Einklang zu bringen
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsfindungen und eigenen Gestaltungsspielraum
- Motivierendes und freundliches Arbeitsklima mit Start-up-Charakter
- Kostenlose Getränke und Parkplätze

Haben wir Dein Interesse geweckt? Bitte bewerbe dich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de...

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-19.
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Schussenstr.
88273 Fronreute
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