Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Bei KB Anlagenbau, Teil der KÖGEL Unternehmensgruppe, leben wir Teamgeist, smarte Abläufe und ständige Weiterentwicklung. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir einen Office Manager (m/w/d) mit Köpfchen. Bist Du bereit, den Unterschied zu machen?

Organisation & Kommunikation: Du hältst den Laden am Laufen, strukturierst den Alltag für Geschäfts- und Projektleitung und bist zentrale Schnittstelle nach innen und außen.
Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du findest Verbesserungspotenziale, entwickelst clevere Vorlagen und bringst digitale Tools ins Spiel – für spürbar mehr Effizienz.
Von Angebot bis Abrechnung: Du steuerst Ausschreibungen und Angebote sicher, behältst den Überblick über Rechnungen und Zahlungseingänge.
Meeting-Management: Du bereitest Besprechungen top vor, schreibst knackige Protokolle und sorgst dafür, dass die To-dos nicht liegen bleiben.
Präsentationen & Auswertungen: Zahlen, Daten, Fakten? Du verwandelst sie in klare Aussagen, die Entscheidungen möglich machen.

Du passt zu uns, wenn Du:

Fachlich sattelfest bist: Ob kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in BWL oder Projektmanagement – Du bringst das Fundament mit.
Verlässlich, zielstrebig und lösungsorientiert arbeitest: Du bist eigenständig, behältst den Überblick und lieferst zuverlässig ab.
Kommunikationsstark bist: Du bist klar und überzeugend im Austausch mit Geschäftsführung und Projektleitung.
Digital fit bist: Microsoft 365 beherrschst Du – Word, Excel, PowerPoint inklusive.
Technisches Verständnis mitbringst: Du hast ein Gespür für digitale Entwicklungen, denkst analytisch und erkennst, wie Tools und Prozesse smarter werden können.

Wir bieten Dir mehr als nur einen Job:

Sicherer Arbeitsplatz: Als Teil der KÖGEL Unternehmensgruppe haben wir einen starken und beständigen Partner an der Seite, welcher bereits seit über 50 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist.
Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe und Zusammenhalt leben wir im Team KÖGEL – bei uns duzt jeder jeden.
Top Versichert: Bei uns bekommst Du einen Zuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine Zahnzusatzversicherung.
Gesundheitsboost: Jährliches Gesundheitsbudget, Vorsorgeuntersuchungen und der EGYM WellPass für Fitness & Freizeit.
Onboarding, das den Unterschied macht: Kennenlern-Events und Dein persönlicher Einarbeitungspate machen Dir den Start leicht.
Wachstum & Weiterentwicklung: KÖGEL bietet Dir eine Vielzahl an internen und externen Trainings, die Dich nach vorne bringen.