Office Manager Reinigung (m/w/d) Teilzeit 25-30h

Als Teil der IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe tritt die ImmoKonzept Facility GmbH als Full-Service-Partner für ihre Kunden auf. Technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement werden ergänzt um das Property Management. Alle zu erbringenden Gebäudedienstleistungen werden durch eigenes, qualifiziertes und auf die Mieterbedürfnisse geschultes Personal erbracht.

Deine Aufgaben:

• Wöchentliche Prüfung und Digitalisierung der Stundenzettel des Reinigungspersonal
• Urlaubsplanung und -genehmigung nach Prüfung der Vertretung
• Einsatzplanung der Reinigungskräfte in Abstimmung mit den Vorarbeitern
• Erstellung von Arbeitsscheinen, Leistungsverzeichnissen und Kontrolllisten
• Materialbestellung für die Unterhaltsreinigung
• Kontrolle der Eingangsrechnungen von Nachunternehmern und Materiallieferungen
• Erstellung und Kontrolle er einzelnen Objektordner
• Fertigstellung der Qualitätsmanagement Listen und dessen Übergabe an die Vorarbeiter

Ohne Personalverantwortung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Disposition Gebäudereinigung oder Personal Disposition zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Das erwartet dich bei uns:

• Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte sowie einem Panoramablick über Bochum
• Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600 EUR
• Raum für eigene Ideen ohne "das haben wir schon immer so gemacht" – Kultur
• Mitarbeitervergünstigungen bei über 800 Anbieter
• Zusätzliche Urlaubstage
• Ein „Currywurst-Freitag“, kostenlose Getränke und diverse Kaffeespezialitäten sowie frisches Obst
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuzahlung
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Tolle Teamevents, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Aktivitäten
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen