Office Managerin Teilzeit (m/w/div)

Wir suchen ab sofort eine sympathische Office Managerin (m/w/div) in Teilzeit (20-Stunden/Woche) für ein Kundenunternehmen in Berlin-Mitte für einen Einsatz bis voraussichtlich Februar 2026.

Office Managerin Teilzeit (m/w/div)
 

Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:

• Eine 20 Stundenwoche mit täglichen Arbeitszeiten von 09:00 – 13:00 Uhr
• 30 Tage Jahresurlaub (Weihnachten & Silvester frei)
• Bezahlung nach Tarif inkl. Sonderzahlungen
• Zeitkontenregelung
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Vermögenswirksame Leistungen und weitere Vergünstigungen

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Gäste und Kolleginnen
• Telefonzentrale
• Schriftverkehr per Mail sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Annahme von Paketen
• Pflege von internen Dokumenten 
• (Büro-)Materialbestellung für Geschäftsstelle
• Sonstige administrative Aufgaben 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
• Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. in der Gästebetreuung und Administration  wie z.B. in der Hotellerie
• Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme (Excel, Word, Outlook)
• Sympathisches und gepflegtes Auftreten in Verbindung mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Wir machen besser möglich!

akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!