Personalcontroller (m/w/d)

Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) gehört zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Wir setzen uns als überkonfessioneller Verband für Gerechtigkeit, Gleichheit, Toleranz, Freiheit und Solidarität in unserer Gesellschaft ein. 

Mit 90 Einrichtungen im Karlsruher Stadtgebiet bieten wir ein umfangreiches, hochqualifiziertes Dienstleistungsspektrum für alle Lebenslagen, das in der AWO Karlsruhe gemeinnützigen GmbH organisiert ist. Mehr als 1.600 hauptamtlich Mitarbeitende sind die Grundlage unserer erfolgreichen Arbeit für die Menschen in Karlsruhe und tragen mit ihrem großen Einsatz und Engagement zur Unternehmensentwicklung bei.

Unterstützen auch Sie unsere Arbeit für die Menschen in Karlsruhe und verstärken unser Team ab dem 01. Oktober 2025!

Personalcontroller (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 75-100 %, unbefristet

Kennziffer: 0001_000763

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung eines strukturierten Personalcontrollings als Steuerungsinstrument für die Geschäftsführung und die Geschäftsbereiche
• Mitwirkung an der Wirtschaftsplanung durch Erstellung von Kostenplanungen und personalbezogenen Hochrechnungen
• Entwicklung und Pflege von HR-Kennzahlen (z.B. Fluktuation, Krankenstand, VK-Statistik)
• Operative Unterstützung der Geschäftsbereiche bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Kostenplanungen, Prognosen für Kostenträger 
• Vorbereitung und Aufarbeitung von Personalkosten für Verhandlungen mit Kostenträgern
• Optimierung von Abläufen
• Schnittstellenfunktion zwischen der Personalabteilung und der Finanzbuchhaltung

Das zeichnet Sie aus

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder Personal
• Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit IT-gestützten HR- und Controlling-Systemen (z. B. LOGA, eGecko) sowie ein sicherer Umgang mit Excel – einschließlich der Anwendung komplexer Funktionen, Pivot-Analysen und datenbasierter Auswertungen
• Kenntnisse in der Datenmodellierung und Power Query
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches und konzeptionelles Denken
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit im interdisziplinären Umfeld

Das bieten wir Ihnen 

• Beschäftigungsumfang von 75-100% - entspricht wöchentlich von 29,25 bis 39 Stunden
• Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen ca. 4240 € – 6626 € (entspricht EG 12 TVöD-VKA bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
• 29 Urlaubstage, bis zu drei AZV-Tage (Arbeitszeitverkürzung), zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und 1x pro Woche Homeoffice möglich
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz sowie gute Parkmöglichkeiten
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Vielseitige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Verbands- und Firmenveranstaltungen
• Möglichkeiten zur Beteiligung und Mitgestaltung durch hierarchie- und bereichsübergreifende Partizipationsformate (AWO ImPro)
• Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Mitarbeiterrabatte, BGM, Fahrradleasing, CIK-Clubcard, vergünstigtes Mittagessen unserer AWOKADO Küche, Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung, zusätzliche Altersvorsorge und VWL-Zuschuss