Personalreferent*in (mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung & Prozesse)

Einleitung

Für unser People & Organization Team suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen im Bereich Payroll, Vergütung und HR-Prozesse. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen, -Prozesse und Controlling-Instrumente mit.

Neben deinem Schwerpunkt in der Entgeltabrechnung bringst du dich auch in weitere übergreifende HR-Themen ein – mit Raum zur Mitgestaltung und Entwicklung.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Systemen – insbesondere im Bereich Payroll
• Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung und reibungslose Übergabe an den externen Dienstleister
• Ansprechpartner*in bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Mitwirkung bei Bonus- und Gehaltsrunden sowie Erstellung entsprechender Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung regelmäßiger HR-Reportings und Auswertungen für interne Stakeholder
• Aktive Mitwirkung bei Veränderungsprozessen sowie Unterstützung in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Behörden und weiteren externen Partnern
• Übernahme generalistischer HR-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles von Vertragsmanagement bis hin zu Compliance-Fragen, Richtlinienmanagement sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft oder Recht
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich mit Fokus auf Payroll, Compensation und HR-Prozesse
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit externen Payroll-Anbietern und idealerweise in der Einführung oder Optimierung von HR-Systemen
• Hohe Zahlenaffinität, strukturierte Denkweise und ausgeprägtes Prozessverständnis
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift