Personalsachbearbeiter:In & Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Als Pionier der Bio-Branche beschäftigen wir an unserem Standort zwischen Hamburg und Hannover mehr als 250 Mitarbeitenden. Vor über 50 Jahren gestartet, betreiben wir heute als mittelständisches Unternehmen eine der modernsten Mühlen in ganz Europa – und befinden uns noch immer im stetigen Wachstum.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Rosche zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter:In & Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

Vertrag: Unbefristet

Arbeitsumfang: Vollzeit

Örtlichkeit: Rosche

Bereich: Personal, Bereichsleitung

Was sind deine Aufgaben?

1. Du bist Ansprechpartner:in von A-Z für alle Mitarbeitenden und Führungspersonen
2. Du übernimmst administrative HR-Aufgaben souverän: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Pflege der digitalen Personalakten und Personalsoftware, Reporting etc.
3. Du unterstützt bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und kümmerst dich um die betriebliche Altersvorsorge, Bescheinigungswesen und Krankmeldungen
4. Du begleitest die Bereichsleitung im operativen Alltag: bereitest Meetings vor, erstellst Unterlagen, koordinierst Termine und sorgst für eine vorausschauende Organisation. Organisation und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
5. Du übernimmst eigenständig Sonderprojekte – von der Idee bis zur Umsetzung – und bringst dabei deine organisatorischen und kommunikativen Stärken ein.
6. Du unterstützt die interne Kommunikation und sorgst dafür, dass Informationen strukturiert, verständlich und zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.
7. Du hast Termine, Reisen und Büroorganisation zuverlässig im Griff – ob Reisebuchungen, Besprechungsräume oder Abläufe im Office-Alltag, bei dir läuft alles rund.

Wen wünschen wir uns?

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder Wirtschaft
2. Idealerweise Kenntnisse in Datev (Lohn & Gehalt comfort)
3. Berufserfahrung im Bereich Personalwesen (gern auch im Bereich Lohn- und Gehalt), Assistenz oder vergleichbar
4. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent, sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten
5. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
6. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Was bieten wir dir?

1. Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
2. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
3. Regelmäßige Feedbackgespräche
4. Betriebskantine, Frühstücksbuffet, frisches Obst und freie Getränke (Bioprodukte) und eine bezahlte Frühstückspause
5. 30 Tage Urlaub
6. Mitarbeiterrabatte
7. Fahrrad-Leasing
8. Mitgliedschaft Hanse-Fit
9. Kinderbetreuungszuschuss
10. Pensionskasse
11. Steuerfreie Arbeitgeberzulagen
12. Sonderzahlungen
13. Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, biologisch und nachhaltig ausgerichteten Unternehmen
14. Vielseitige Aufgaben mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
15. Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung des eigenen Arbeitsplatzes
16. Kollegiale Zusammenarbeit in gutem Betriebsklima

Wer wir sind:

Selbst als kleiner Hofbetrieb gestartet, haben wir bei Bauck uns aus Überzeugung ganz der nachhaltigen Landwirtschaft in Bio- und Demeter-Qualität verschrieben. Deshalb arbeiten wir auch verstärkt mit Landwirten aus der Region zusammen, um schon vor Ort einen Unterschied zu machen. Unser Ziel: 100 Prozent Bio-Landwirtschaft. So tragen wir dazu bei, die Welt nach und nach besser zu machen und für künftige Generationen lebenswert zu erhalten.
 
Unsere Spezialität: Leckere, vegetarische oder vegane Mühlenprodukte von Haferflocken über Müslis bis zu Mehlen, die ausschließlich nach Bio-Standards produziert werden. Viele unserer Produkte sind zudem glutenfrei. Das kontrollieren wir in unserem eigenen Labor. Darüber hinaus haben wir zahlreiche Backmischungen im Sortiment, die so einfach in der Anwendung sind, dass wirklich jeder zum Hobbybäcker werden kann.
 
Alle unsere Mitarbeiter tragen mit Begeisterung zu diesem Ziel bei und machen die Welt damit ebenfalls Tag für Tag ein klein wenig besser. Sei auch du Teil unserer Mission und bewirb dich noch heute!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung.

Aus Datenschutzgründen bitten wir dich, deine Bewerbung ausschließlich über unser Onlinebewerbungsformular einzureichen. Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden. Vielen Dank für dein Verständnis.

Vielfalt ist für uns gelebte Realität – nicht nur im Produktsortiment. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder Alter. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei Fragen stellen wir gerne den Kontakt zu unserer Schwerbehindertenvertretung her.