Die medatixx GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit ihrem Tochterunternehmen I-Motion GmbH ein führender Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen. Gut 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln die Praxissoftwarelösungen von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale und Vor-Ort-Dienstleistungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in allen Organisationsformen an.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen den gesamten Ein- und Austrittsprozess, inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Dabei übernehmen Sie die Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Sie unterstützten beim Onboarding und stehen unseren Führungskräften bei HR-relevanten Prozessen beratend zur Seite
• Im Team übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft

 Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sie beherrschen MS Office sicher und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit digitalen HR-Systemen mit
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und geprägt von hoher Zuverlässigkeit
• Mit Ihrem klaren, offenen Kommunikationsstil schaffen Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team als auch mit internen Schnittstellen
• Der verantwortungsbewusste Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich