Professional Project & Business Support (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Assistenztätigkeiten sowie Organisation, Koordination und Priorisierung der Aufgaben im direkten Umfeld der Leitung des Bereichs EPMO (IT Enterprise Project Management Office)

• Unterstützung und/oder Durchführung von operativen und administrativen Aufgaben rund um die Steuerung des Bereichs EPMO

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung

• Unterstützung bei der inhaltlichen Ausarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Konzepten (auf Deutsch und Englisch)

• Durchführung von Recherchen sowie strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen

• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte sowie Unterstützung bei bereichsinternen Initiativen

• Steuerung administrativer Prozesse (z.B. Bestellungen, Abrechnungen, Onboarding)

• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben in Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern

• Unterstützung bei Reiseplanung und Terminorganisation auf Managementebene

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Organisationsmanagement, IT oder vergleichbar

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zu Managementunterstützung, Projektkoordination und/oder Teamorganisation

• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Collaborations- und kaufmännischen Tools

• Hohe Eigenmotivation und strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

An unseren Standorten bieten wir in Ihnen:

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung

• Attraktive Vergütung

• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

• Fitness- und Gesundheitsangebote

• Bike Leasing

• Corporate Benefits Plattform

• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. SAP-Schulungen, ITIL-Zertifizierungen in der Rheinmetall Academy

• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool